Inclement Weather Information
Thank you for your partnership as we continue to advance the academic success and well-being of our students. Communication throughout our community is essential to ensuring the ongoing safety of our community. Toward this end, we would like to share important inclement weather information so that your family can be prepared in the event severe weather results in school closure, a delayed start to the school day, or a temporary shift to fully online at-home learning.
When forecasts are definitive, the district will close or delay school with as much advance notice as possible. When forecasts are less definitive, we will monitor conditions closely and consult with county and state officials prior to making a decision to close or delay schools. In these instances, we will make every effort to communicate with you no later than 5:30 a.m. on the school day in question.
When schools are closed due to inclement weather, transportation and other activities, both in- and out-of-district, are also canceled.
When the district remains open, but you believe that weather conditions in your specific area are problematic for your student to attend school, please feel free to contact your school’s attendance clerk to obtain an excused absence for your student or to switch your student to online learning for the day. If severe weather conditions cause you to keep your student at home, they will be able to make up any missed schoolwork without penalty.
In the event of a delayed start due to inclement weather, we will start school 2.5 hours later than regularly scheduled start times. Bus schedules will also start 2.5 hours later.
School days delayed due to inclement weather also require the following service adjustments:
Preschool:
- Morning: Will be canceled
- Afternoon: Will follow normal schedules
- Wraparound will open when the school opens
Spark! Discovery Preschool:
- Morning: Will be canceled
- Afternoon: Will follow normal schedules
- Wraparound will begin at 11:00 a.m.
Kindergarten Programs:
- Full-day: Will begin 2.5 hours later than their regularly scheduled start time
Community School & Enrichment Programs:
- Before School: Will be canceled
- After School: Will follow normal schedules
Meals:
- Breakfast: Will not be provided
- Lunch: Will be provided
Transportation:
Out-of-district: Will be canceled along with all field trips that were scheduled to depart before 12:00 p.m., with the exception of transportation for special needs students. Transportation for special needs students attending out-of-district schools will begin 2.5 hours later than their regularly scheduled start time.
In-district: Will operate routes 2.5 hours later than their regularly scheduled start time
Career Development Center Shuttle: Routes will begin for p.m. blocks only
Innovation Center: Students will remain at their home high school and complete coursework online
Athletics & Extracurricular activities:
- After School: Will follow normal schedules
Delayed starts due to inclement weather and school closure notifications are made via the following communication systems: the Messenger notification system (formerly called ShoutPoint), the district website, social media, local and state media including newspapers and television, and updates posted to the St. Vrain Valley Schools Newsline 303-682-7387. For more information on school closures visit: stvra.in/closures or to update your notification settings in Infinite Campus, visit http://stvra.in/messenger.
When the district remains open, but you believe that weather conditions in your specific area are problematic for your student to attend school, please feel free to contact your school’s attendance clerk to obtain an excused absence for your student or to switch your student to online learning for the day. If severe weather conditions cause you to keep your student at home, they will be able to make up any missed schoolwork without penalty.
If you have additional questions or concerns regarding weather-related closures or delayed starts due to inclement weather, please feel free to contact the Department of Communications.
Department of Communications
communications-group@svvsd.org.
Gracias por su apoyo mientras seguimos avanzando en el éxito académico y el bienestar de nuestros estudiantes. La comunicación a nuestra comunidad es esencial para asegurar la seguridad constante de nuestra comunidad. Con este fin, nos gustaría compartir con ustedes información importante referente a las inclemencias del clima para que su familia pueda estar preparada en caso de que un tipo de clima severo resulte en el cierre de escuelas, un retraso del inicio del día de clases, o un cambio temporal al aprendizaje completamente en línea.
Cuando el estado del tiempo sea definitivo, el distrito cerrara o atrasara el horario de clases con una notificación hecha con el mayor tiempo de anticipación posible. Cuando el estado del tiempo sea menos definitivo, vamos a monitorear las condiciones del clima muy de cerca y consultaremos con las autoridades del condado y del estado antes de hacer la decisión de cerrar o atrasar el horario de las escuelas. En estos casos, haremos todo el esfuerzo posible de comunicarnos con ustedes a más tardar para las 5:30 A.M. el día de clases en cuestión.
Cuando el distrito permanezca abierto, pero ustedes creen que las condiciones del clima en su área específica no son seguras para su estudiante para que asista a la escuela, favor de sentir la libertad de ponerse en contacto con la empleada de la asistencia escolar de su escuela, para obtener una falta justificada para su estudiante o haga que su estudiante cambie al aprendizaje en línea. Cuando condiciones severas del clima les cause que mantengan a su estudiante en casa, el/ella podrá reponer cualquier trabajo o tareas perdidos sin ningún castigo.
Cuando las escuelas son cerradas debido a las inclemencias del tiempo, la transportación y otras actividades, tanto dentro como fuera del distrito son cancelados tambien.
En caso de un inicio de clases atrasado debido a la inclemencia del tiempo, empezaremos las clases 2.5 horas más tarde del horario de clases regular. Los horarios de las rutas de los autobuses empezaran también 2.5 horas más tarde.
Los días de clases atrasadas debido a la inclemencia del tiempo también requiere los siguientes ajustes a los servicios ofrecidos por el distrito:
Programas de Preescolar
- Mañana: Sera cancelado
- Tarde: Seguirán su horario normal
- El cuidado de niños se abrirá cuando la escuela abra
Spark! Preescolar
- Mañana: Sera cancelado
- Tarde: Seguirán su horario normal
- Elel cuidado de niños comenzará a las 11:00
Programas de Kínder
- Día completo: Empezaran 2.5 horas más tarde de su hora regular de inicio de clases
Escuela Comunitaria y programas de enriquecimiento
- Antes de clases: Serán cancelados
- Después de clases: Seguirán horarios regulares
Comidas
- Desayuno: No serán proveídas
- Almuerzo: Sera proveído / ofrecido
Transportación
Actividades Deportivas y Extracurriculares
Después de clases: Seguirán los horarios regulares
Inicios atrasados debido a las inclemencias del tiempo y notificaciones del cierre de las escuelas son hechas a través del siguiente sistema de comunicación (anteriormente conocido como ShoutPoint), la página del distrito en el Internet, medios de comunicación social, medios de comunicación local y estatal incluyendo periódicos, televisión y estaciones de radio, y actualizaciones anunciadas en el boletín de noticias SVVSD Newsline 303-682-7387. Para obtener más información sobre el cierre de escuelas, visite:
http://stvra.in/closures o para actualizar su configuración de notificaciones en Infinite Campus, visite
http://stvra.in/messenger.
Cuando el distrito permanezca abierto, pero ustedes creen que las condiciones del clima en su área específica no son seguras para su estudiante para que asista a la escuela, favor de sentir la libertad de ponerse en contacto con la empleada de la asistencia escolar de su escuela, para obtener una falta justificada para su estudiante o haga que su estudiante cambie al aprendizaje en línea. Cuando condiciones severas del clima les cause que mantengan a su estudiante en casa, el/ella podrá reponer cualquier trabajo o tareas perdidos sin ningún castigo.
Si tienen alguna pregunta o inquietud adicional referente a los cierres de las escuelas relacionados con el estado del tiempo, o inicios de clases atrasados debido a la inclemencia del estado del clima, tengan por favor la libertad de ponerse en contacto con el Departamento de Comunicaciones.
Messenger Notification System
The Infinite Campus (IC) Messenger application allows St Vrain Valley Schools to communicate with parents/guardians via phone, email, text messaging or portal inbox as designated in the Infinite Campus Parent Portal.
NOTE: It is important to routinely verify and adjust these settings to ensure you are receiving all important school and district communications through the desired media.
Visit the Messenger Notification Page
Media Outlets
| St. Vrain Valley Schools Newsline |
|---|
303-682-7387
Recorded updates: school closings and other urgent news | |
| Television Stations |
|---|
| Channel 2 | KWGN Television Broadcast |
| Channel 4 | KCNC Television Broadcast |
| Channel 7 | KMGH Television Broadcast |
| Channel 8 | Longmont Cable Trust Channel |
| Channel 9 | KUSA Television Broadcast |
| Channel 16 | Comcast Cable Educational Channel |
| Channel 31 | KDVR |
If for any reason the school calendar is altered as a result of school closures, the Board of Education may schedule make-up days on Saturdays, during vacations, or at the end of the school calendar year.
