Plan de accesibilidad para contenidos digitales

Plan de accesibilidad para contenidos digitales

Antecedentes

La Ley Antidiscriminación de Colorado establece que es ilegal que cualquier persona discrimine a una persona con discapacidad. En 2021, la legislatura de Colorado aprobó la ley HB21-1110, que refuerza las protecciones para las personas con discapacidad. En concreto, la nueva ley declara que es una práctica discriminatoria que una entidad gubernamental:

  • Excluir a una persona de participar en servicios, programas o actividades proporcionados por una entidad pública, o negarle los beneficios de los mismos, debido a su discapacidad; y 
  • No desarrollar un plan de accesibilidad y cumplir plenamente con las normas de accesibilidad para personas con discapacidad elaboradas por la Oficina de Tecnología de la Información (OIT) del Gobernador antes del 1 de julio de 2024. 

La accesibilidad significa contenido digital perceptible, operable y comprensible que permite razonablemente a una persona con discapacidad acceder a la misma información, participar en las mismas interacciones y disfrutar de los mismos servicios que se ofrecen a otras personas con la misma privacidad, independencia y facilidad de uso que existe para las personas sin discapacidad. El contenido digital es cualquier contenido que existe en formato digital, independientemente de su ubicación.

La ley HB21-1110 se aplica específicamente a toda la tecnología, incluyendo hardware y software tanto de uso público como interno, incluyendo cualquier tecnología proporcionada o adquirida por una entidad gubernamental que sea utilizada por el público o por un empleado de una entidad gubernamental. Esta tecnología incluye, entre otras cosas, sitios web, aplicaciones, quioscos, señalización digital, documentos, vídeo, audio y herramientas de terceros. Además, las aplicaciones, los programas y los sistemas operativos subyacentes deben permitir la instalación y el uso efectivo de software y dispositivos periféricos que proporcionen accesibilidad a las personas con discapacidad, y deben ser compatibles con ellos.

Para el 1 de julio de 2024, los gobiernos locales deben desarrollar un plan de accesibilidad utilizando los estándares de accesibilidad desarrollados por la OIT y cumplir plenamente con los estándares WCAG actuales en la creación y publicación de cualquier contenido y material en línea, incluyendo, entre otros, texto, enlaces, imágenes, formularios, archivos PDF, documentos y aplicaciones de terceros integradas.

Ámbito de aplicación

El Plan de Accesibilidad de las Escuelas del Valle de St. Vrain se aplica a todo el contenido digital publicado o puesto a disposición por el Distrito, incluyendo, entre otros:

  • Sitios web disponibles en www.svvsd.org
  • Publicaciones e interacciones oficiales de St. Vrain en redes sociales
  • Publicaciones e interacciones profesionales en redes sociales de los empleados de St. Vrain que actúan en su capacidad oficial.
  • Comunicaciones, incluyendo boletines informativos a nivel de distrito, departamento, escuela, aula y equipo, correos electrónicos, blogs, vlogs, etc.
  • Recursos curriculares, incluyendo libros de texto digitales, recursos en línea, materiales complementarios, planes de estudio digitales, etc.
  • Entornos digitales de aprendizaje y evaluación utilizados para el aprendizaje profesional y/o la enseñanza en aulas de educación infantil, primaria y secundaria, incluyendo el sistema de gestión del aprendizaje, el sistema de información sobre los alumnos, los sistemas de matriculación en línea, los sistemas de seguimiento del progreso, etc.
  • Herramientas internas dirigidas a los empleados, incluidas herramientas de productividad, ERP, gestión de ausencias, LMS y sistemas de control horario.

Normas

Las escuelas de St. Vrain Valley seguirán y cumplirán con los estándares de accesibilidad adoptados por la OIT. A partir del 1 de julio de 2024, las directrices actuales se establecen en las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG) 2.1 Nivel AA, disponibles en https://www.w3.org/TR/WCAG21/. Las referencias en este Plan de Accesibilidad a las «normas WCAG actuales» se refieren a las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG) 2.1 Nivel AA, ya que dichas pautas pueden ser modificadas de vez en cuando, o pueden ser sustituidas por diferentes pautas y requisitos promulgados por la OIT en el futuro.

Declaración de accesibilidad

Las escuelas de St. Vrain Valley se comprometen a proporcionar un acceso equitativo a nuestros servicios, programas y actividades.

Nuestro esfuerzo continuo por mejorar la accesibilidad tiene como objetivo cumplir con los estándares WCAG actuales. Estas directrices ayudan a que la tecnología sea accesible no solo para los usuarios con discapacidades sensoriales, cognitivas y de movilidad, sino también para todos los usuarios, independientemente de sus capacidades.

Nuestros esfuerzos forman parte de un cambio significativo para que todos los servicios del estado de Colorado sean inclusivos y accesibles. Agradecemos los comentarios y sugerencias sobre cómo mejorar la accesibilidad de nuestra tecnología para los usuarios con discapacidades, así como las solicitudes de adaptaciones para cualquier servicio del estado de Colorado.

Formación anual

Todo el personal deberá recibir formación básica sobre accesibilidad a los contenidos digitales. Dicha formación incluirá las mejores prácticas y los requisitos de accesibilidad comunes a todo el personal (por ejemplo, correo electrónico, comunicación masiva y suite de productividad), así como la función y la responsabilidad de los empleados para garantizar la accesibilidad de los contenidos digitales. La formación proporcionará a cada persona los conocimientos, las habilidades y la experiencia suficientes para comprender y aplicar las normas técnicas exigidas por la ley HB21-1110 y la OIT.

Es posible que se requiera formación avanzada adicional para los usuarios de herramientas específicas, entre las que se incluyen, entre otras, el sistema de gestión de contenidos web, el sistema de gestión del aprendizaje, los sistemas de comunicación masiva y las plataformas de redes sociales. 

Compras y aprovisionamiento

El Distrito no comprará contenidos digitales ni sistemas digitalizados a menos que el proveedor certifique que cumplen con los estándares de accesibilidad adoptados por la OIT.

Comprobación de accesibilidad para nuevos contenidos digitales

Al crear o añadir nuevo contenido digital a un sitio web, página, correo electrónico, publicación en redes sociales o cualquier otra plataforma, el propietario del contenido confirmará que la información cumple con los estándares exigidos por la ley HB21-1110 y la OIT. Todo el contenido digital se proporcionará en un formato accesible para todos los destinatarios potenciales. 

Solicitudes de alojamiento y comentarios

Para solicitar adaptaciones o modificaciones razonables, o para informar sobre contenido inaccesible, comuníquese con el servicio de asistencia técnica a través de cualquiera de los siguientes medios:

En un plazo de 7 días naturales tras la recepción de la incidencia/solicitud, el empleado del distrito responsable del servicio en cuestión se pondrá en contacto con la persona que haya iniciado la incidencia/solicitud para discutir el problema y las posibles soluciones. En un plazo de 14 días naturales a partir de la reunión, el Distrito responderá en un formato accesible para el solicitante. La respuesta ofrecerá opciones para una solución. Si la respuesta no resuelve satisfactoriamente el problema o la solicitud, el solicitante o su representante podrán presentar una queja siguiendo los procedimientos descritos en la Política AC-E-1 de la Junta. 

Auditoría de accesibilidad

Sitio web

El Departamento de Comunicaciones llevará a cabo una auditoría de accesibilidad del sitio web de las Escuelas del Valle de St. Vrain (incluidas todas las páginas de las escuelas y departamentos) anualmente. La auditoría garantizará que todas las páginas alojadas en el dominio de St. Vrain (www.svvsd.org) cumplan con las normas WCAG vigentes. Además, todos los recursos de apoyo, incluidos los archivos de vídeo, audio, PDF y descargables, se incluirán en la auditoría.

Se compartirá con el propietario/editor de la página una lista de las páginas y archivos que no cumplen con los estándares de accesibilidad, junto con instrucciones para su corrección. El propietario/editor deberá solucionar el problema o eliminar la página/elemento que no cumple con los estándares de accesibilidad.

Sistema de gestión del aprendizaje (LMS)

Los Servicios Tecnológicos del Distrito (DTS) se asegurarán de que los departamentos y los propietarios de cursos de aprendizaje profesional y en el aula realicen una auditoría anual del contenido que han creado y almacenado en el LMS y confirmen el cumplimiento de su contenido anualmente. La auditoría garantizará que todos los cursos alojados o distribuidos por el LMS de St. Vrain cumplan con las normas WCAG vigentes. Además, todo el contenido, los recursos y las herramientas de aprendizaje de apoyo se incluirán en la auditoría.

El propietario/editor del contenido documentará una lista de cursos, páginas y archivos actualmente en uso que no cumplen con los estándares de accesibilidad, junto con las medidas específicas adoptadas para solucionar el problema o problemas. En un plazo de 21 días, el propietario/editor solucionará el problema o eliminará la página/elemento que no cumpla con los estándares de accesibilidad.

Otras aplicaciones digitales

DTS proporcionará documentación sobre el estado actual de las aplicaciones digitales adoptadas previamente en Codex, el repositorio de aplicaciones del distrito. Los propietarios de los productos se asegurarán de que las aplicaciones digitales que compran y mantienen se comuniquen a DTS en Codex, se revisen anualmente y se proporcione a DTS una garantía por escrito del cumplimiento de las normas WCAG actuales para su inclusión en la entrada de Codex. La documentación proporcionará visibilidad de la garantía del proveedor de que cumple con las normas WCAG actuales. 

Escuelas del Valle de St. Vrain