Servicios financieros
El departamento de Servicios Financieros se esfuerza continuamente por mejorar la calidad de los servicios financieros que presta a todos los clientes, tanto internos como externos, mediante una comunicación oportuna, datos financieros precisos y un uso eficaz de los recursos. Nuestro objetivo es maximizar el uso eficiente de los activos del Distrito con el fin de mejorar el rendimiento académico y el bienestar de los alumnos.
El departamento de Servicios Financieros se encarga de las siguientes operaciones financieras:
- Elaborar, ejecutar y supervisar el presupuesto anual del distrito
- Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos de todos los fondos del Distrito
- Llevar registros completos y precisos de todas las transacciones financieras
- Gestionar el flujo de caja diario y la cartera de inversiones del distrito
- Preparar los cheques de cuentas por pagar y de nóminas
- Formar y apoyar al personal del distrito para garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos financieros
- Preparar los formularios 1099 y W-2 anuales
- Contabilizar todos los ingresos y gastos derivados de las subvenciones
- Realizar un seguimiento y registrar los activos fijos
- Gestionar el programa de tarjetas de compra
- Gestionar los contratos con los proveedores de planes de jubilación con ventajas fiscales y supervisarlos para garantizar el cumplimiento normativo
- Establecer controles internos y medidas de protección para todos los activos del Distrito
- Gestionar los contratos con cada una de las escuelas concertadas del distrito y prestar apoyo para garantizar el cumplimiento de los requisitos estatales y del distrito.
- Ofrecer formación y apoyo a las asociaciones de padres y profesores del distrito
- Elaborar el Informe Financiero Integral Anual (ACFR) del distrito
- Responsable electoral del distrito