Servicios financieros

El equipo examina los documentos

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Servicios Financieros se esfuerza continuamente por mejorar la calidad de los servicios financieros a todos los clientes internos y externos a través de la comunicación oportuna, datos financieros precisos y el uso eficaz de los recursos. Nuestro objetivo es maximizar el uso eficiente de los activos del Distrito para mejorar el rendimiento y el bienestar de los estudiantes.

Los Servicios Financieros son responsables de las siguientes operaciones financieras:

  • Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto anual del Distrito.
  • Rendir cuentas de la recepción y el desembolso de todos los fondos del Distrito.
  • Mantener registros completos y precisos de todas las transacciones financieras.
  • Gestionar la tesorería diaria y la cartera de inversiones del Distrito
  • Preparar las cuentas por pagar y los cheques de nómina
  • Formar y apoyar al personal del Distrito para garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos financieros.
  • Preparar los formularios anuales 1099 y W-2
  • Contabilizar todos los ingresos y gastos de las subvenciones
  • Seguimiento y documentación del inmovilizado
  • Administrar el programa de tarjetas de compra
  • Mantener los contratos con los proveedores de planes de jubilación con protección fiscal y supervisarlos para garantizar su cumplimiento.
  • Proporcionar controles internos y salvaguardias de todos los activos del Distrito
  • Mantener los contratos con cada una de las escuelas concertadas del Distrito y prestar apoyo para garantizar el cumplimiento de los requisitos estatales y del Distrito.
  • Proporcionar formación y apoyo a las organizaciones de padres y profesores del distrito.
  • Preparar el Informe Financiero Global Anual del Distrito (ACFR)
  • Funcionario electoral de distrito

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