Servicios financieros
Servicios Financieros se esfuerza continuamente por mejorar la calidad de los servicios financieros a todos los clientes internos y externos a través de la comunicación oportuna, datos financieros precisos y el uso eficaz de los recursos. Nuestro objetivo es maximizar el uso eficiente de los activos del Distrito para mejorar el rendimiento y el bienestar de los estudiantes.
Los Servicios Financieros son responsables de las siguientes operaciones financieras:
- Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto anual del Distrito.
- Rendir cuentas de la recepción y el desembolso de todos los fondos del Distrito.
- Mantener registros completos y precisos de todas las transacciones financieras.
- Gestionar la tesorería diaria y la cartera de inversiones del Distrito
- Preparar las cuentas por pagar y los cheques de nómina
- Formar y apoyar al personal del Distrito para garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos financieros.
- Preparar los formularios anuales 1099 y W-2
- Contabilizar todos los ingresos y gastos de las subvenciones
- Seguimiento y documentación del inmovilizado
- Administrar el programa de tarjetas de compra
- Mantener los contratos con los proveedores de planes de jubilación con protección fiscal y supervisarlos para garantizar su cumplimiento.
- Proporcionar controles internos y salvaguardias de todos los activos del Distrito
- Mantener los contratos con cada una de las escuelas concertadas del Distrito y prestar apoyo para garantizar el cumplimiento de los requisitos estatales y del Distrito.
- Proporcionar formación y apoyo a las organizaciones de padres y profesores del distrito.
- Preparar el Informe Financiero Global Anual del Distrito (ACFR)
- Funcionario electoral de distrito