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El funcionamiento del Departamento de Compras se rige por las políticas del Consejo de Educación y las leyes locales, estatales y federales. Las responsabilidades del Departamento incluyen proporcionar al Distrito políticas que fomenten un entorno ético, receptivo y eficiente, y cumplir las obligaciones con los clientes internos y los proveedores.

Cada año, las escuelas de St. Vrain Valley adquieren una gran variedad de bienes y servicios. El Departamento de Compras se esfuerza por conseguir el mejor precio para el distrito al tiempo que permite al distrito operar de manera eficiente y económica. El equipo de compras revisa o solicita las solicitudes de compra para garantizar que se han seguido los procedimientos de compra adecuados y que se han obtenido comparaciones de precios adecuadas.

Cómo funciona el proceso

Un proceso de licitación abierto y competitivo llevado a cabo por el personal de Compras es la clave del sistema de adquisiciones. El funcionamiento del Departamento de Compras se rige por las políticas del Consejo de Educación y las leyes locales, estatales y federales. Las responsabilidades del departamento incluyen proporcionar al distrito políticas que fomenten un entorno ético, receptivo y eficiente que honre las obligaciones con los clientes internos y los proveedores. 

Procedimientos de compra y requisitos de licitación

SVVSD no requiere una lista aprobada de vendedores para compras de $25k o menos. Siempre y cuando se sigan los procedimientos de compra como se indica en la política de la Junta, nuestros miembros del personal son capaces de hacer negocios con los proveedores de su elección.

Compras de poco importe - Tarjetas de compra

No se exigen presupuestos. Las compras de bienes o servicios cuyo importe total sea inferior a 5.000 dólares se tramitarán como una transacción de tarjeta de adquisición o se asignará una orden de compra. Se fomenta la compra a través de contratos de compra cooperativa y acuerdos de precios con descuento. 

Compras de 5.000 $ hasta menos de 25.000 $.

Las solicitudes de presupuesto competitivas deben obtenerse de un mínimo de dos o más proveedores. Todas las solicitudes de compra son revisadas por Compras antes de aprobar una orden de compra. 

Compras a partir de 25.000

Para estas compras se lleva a cabo un proceso competitivo formal facilitado por Compras. Se puede utilizar un proceso de Invitación a Licitación o Solicitud de Propuesta. Se requiere la aprobación del Consejo de Educación del Distrito para las compras de bienes y servicios por un total de 100.000 dólares o más antes de que se adjudique un contrato y se emita una orden de compra. 

Servicios profesionales / Material didáctico

La contratación de servicios profesionales, la compra de libros de trabajo educativos, libros de texto, libros de biblioteca y material científico fungible están exentos de los requisitos de licitación. Los documentos contractuales apropiados se presentan a Compras antes de la aprobación de la orden de compra. 

Cómo participar en el proceso 

El Distrito Escolar de St. Vrain Valley no mantiene una lista de proveedores para las solicitudes de Licitación/RFP. Los proveedores y contratistas deben registrarse para obtener acceso, ver e imprimir todas las solicitudes formales. El distrito, junto con otros organismos públicos participantes, publica ofertas, presupuestos, propuestas, enmiendas e información sobre adjudicaciones en este sitio web. Rocky Mountain BidNet proporciona toda la asistencia técnica y al cliente. 

Para participar en futuras licitaciones del distrito, los licitadores deben registrarse y seleccionar una de las dos opciones de plan de servicio. El distrito no puede garantizar la exactitud de la información obtenida de otras fuentes que no sean Rocky Mountain E-Purchasing System.

Comuníquese con nosotros

Chelsey Axtell

Asistente de compras

Escuelas de St. Vrain Valley