Adquisiciones

El funcionamiento del Departamento de Adquisiciones se rige por las políticas del Consejo de Educación y las leyes locales, estatales y federales. Las responsabilidades del Departamento incluyen proporcionar al Distrito políticas que fomenten un entorno ético, receptivo y eficiente, al tiempo que se cumplen las obligaciones con los clientes internos y los proveedores.

Cómo funciona el proceso

Cada año, las escuelas de St. Vrain Valley adquieren una gran variedad de bienes y servicios. El Departamento de Adquisiciones se esfuerza por conseguir el mejor precio a la vez que permite al Distrito funcionar de forma eficiente y económica. El equipo de Adquisiciones revisa o solicita solicitudes de compra para asegurarse de que se siguieron procedimientos de adquisición sólidos y se obtuvieron comparaciones de precios adecuadas.

Procedimientos de contratación/requisitos de licitación

SVVSD no requiere una lista de proveedores aprobados para las adquisiciones de $5,000 hasta menos de $25,000. Siempre y cuando se sigan los procedimientos descritos por la política de la Junta, nuestros miembros del personal pueden hacer negocios con los proveedores de su elección.

Adquisiciones de bajo importe / Tarjetas P

No se requieren presupuestos. La adquisición de bienes o servicios por un total inferior a 5.000 dólares se tramitará como una transacción de tarjeta p o se asignará una orden de compra. Se fomenta la compra a través de contratos de cooperación y acuerdos de precios con descuento. 

Adquisiciones de 5.000 $ a menos de 25.000 $.

Las solicitudes de presupuesto competitivas deben obtenerse de un mínimo de dos proveedores. Todas las solicitudes de compra son revisadas por Adquisiciones antes de aprobar una orden de compra. 

Adquisiciones de 25.000 dólares o más

Adquisiciones lleva a cabo y facilita un proceso competitivo formal. Se puede utilizar un proceso de Invitación a Licitación o Solicitud de Propuesta. Se requiere la aprobación del Consejo de Educación del Distrito para la adquisición de bienes y servicios por un total de 100.000 dólares o más antes de adjudicar un contrato y emitir una orden de compra. 

Servicios profesionales / Material didáctico

La contratación de servicios profesionales, la adquisición de libros de trabajo educativos, libros de texto, libros de biblioteca y material científico fungible están exentos de los requisitos de licitación. Los documentos contractuales apropiados se presentan a Adquisiciones antes de la aprobación de la orden de compra. 

Cómo participar en el proceso 

El Distrito Escolar de St. Vrain Valley no mantiene una lista de proveedores para las licitaciones. Todas las solicitudes competitivas se publican en el Sistema de Compras Electrónicas de las Montañas Rocosas. Los proveedores y contratistas deben registrarse para obtener acceso, ver e imprimir todas las solicitudes formales. El Distrito, junto con otros organismos públicos participantes, publica ofertas, presupuestos, propuestas, enmiendas e información sobre adjudicaciones en este sitio web. Rocky Mountain BidNet proporciona toda la asistencia técnica y al cliente. 

Para participar en futuras oportunidades de licitación del Distrito, los licitadores deben registrarse y seleccionar una de las dos opciones de plan de servicio. El Distrito no puede garantizar la exactitud de la información obtenida de otras fuentes que no sean el Rocky Mountain E-Purchasing System.