Compras

El funcionamiento del Departamento de Compras se rige por las políticas de la Junta de Educación y las leyes locales, estatales y federales. Las responsabilidades del Departamento incluyen proporcionar al Distrito políticas que fomenten un entorno ético, receptivo y eficiente y cumplir con las obligaciones con los clientes y proveedores internos.

Cada año, las Escuelas del Valle de St. Vrain adquieren una variedad de bienes y servicios. El Departamento de Compras se esfuerza por lograr el mejor precio para el distrito y, al mismo tiempo, permitir que el distrito opere de manera eficiente y económica. El equipo de adquisiciones revisa o solicita solicitudes de compra para garantizar que se hayan seguido procedimientos de compra sólidos y que se hayan obtenido comparaciones de precios adecuadas.

Cómo funciona el proceso

Un proceso de licitación abierto y competitivo llevado a cabo por el personal de Compras es la clave del sistema de adquisiciones. El funcionamiento del Departamento de Compras se rige por las políticas de la Junta de Educación y las leyes locales, estatales y federales. Las responsabilidades del departamento incluyen proporcionar al distrito políticas que fomenten un entorno ético, receptivo y eficiente que cumpla con las obligaciones con los clientes y proveedores internos. 

Procedimientos de compra/Requisitos de licitación

SVVSD no requiere una lista de proveedores aprobados para compras de $ 25k o menos. Siempre y cuando se sigan los procedimientos de compra según lo descrito por la política de la Junta, los miembros de nuestro personal pueden hacer negocios con los proveedores de su elección.

Compras de Dólares Pequeños – Tarjetas de Adquisición

No se requieren cotizaciones de precios. Las compras de bienes o servicios por un total inferior a $5,000 se procesarán como una transacción de tarjeta de adquisición o una orden de compra asignada. Se recomienda comprar a través de contratos de compra cooperativa y acuerdos de precios con descuento. 

Compras de $5,000 hasta menos de $25,000

Las solicitudes de cotización competitivas deben obtenerse de un mínimo de dos o más proveedores. Todas las solicitudes de compra son revisadas por Compras antes de la aprobación de una orden de compra. 

Compras de $25,000 o más

Se lleva a cabo un proceso competitivo formal para estas compras facilitado por Compras. Se puede utilizar un proceso de Invitación a Licitar o Solicitud de Propuesta. Se requiere la aprobación de la Junta de Educación del Distrito para las compras de bienes y servicios por un total de $100,000 o más antes de que se adjudique un contrato y se emita una orden de compra. 

Servicios Profesionales / Materiales de Instrucción

La contratación de servicios profesionales, la compra de libros de trabajo educativos, libros de texto, libros de biblioteca y suministros científicos fungibles están exentos de los requisitos de licitación competitiva. Los documentos contractuales correspondientes se envían a Compras antes de la aprobación de la orden de compra. 

Cómo participar en el proceso 

El Distrito Escolar de St. Vrain Valley no mantiene una lista de proveedores para las solicitudes de licitación/RFP. Todas las solicitudes competitivas se publican en el Sistema de Compras Electrónicas de las Montañas Rocosas. Los proveedores y contratistas deben registrarse para obtener acceso, ver e imprimir todas las solicitudes formales. El distrito, junto con otras agencias públicas participantes, publica ofertas, cotizaciones, propuestas, enmiendas e información de adjudicación en este sitio web. Rocky Mountain BidNet proporciona todo el soporte técnico y al cliente. 

Para participar en futuras oportunidades de solicitud del distrito, los licitadores deben registrarse y seleccionar una de las dos opciones de planes de servicio. El distrito no puede garantizar la información precisa obtenida de fuentes que no sean el Sistema de Compras Electrónicas de las Montañas Rocosas.