Gestión de archivos

Registros

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Visión general

Archivar, gestionar y almacenar los registros históricos es responsabilidad del Departamento de Gestión de Registros. Además, el departamento presenta la información requerida al Departamento de Educación de Colorado. Esto incluye información sobre el recuento de personal y estudiantes. Póngase en contacto con esta oficina para:

  • Recuperar registros como expedientes académicos u otra información que se encuentre en la carpeta acumulativa de un estudiante.
  • Recopilar información demográfica sobre matriculación, suspensiones/expulsiones, tasas de graduación y abandono escolar.
  • Verificar la inscripción/graduación de un estudiante
  • Investigar registros históricos
Solicitud de expedientes

El Departamento de Registros de las Escuelas del Valle St. Vrain es responsable del archivo de los registros acumulativos de los ex alumnos de las Escuelas del Valle St. Vrain.

Según la política del Distrito y la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés), los expedientes de los alumnos sólo están disponibles para quienes tengan autorización del alumno o de sus padres, tutor o persona responsable si el alumno es menor de 18 años. Si el alumno tiene 18 años o más, los expedientes escolares no se entregarán a los padres, tutor o persona responsable sin el consentimiento por escrito del alumno.

Todas las solicitudes de registros / información de los estudiantes se presentarán y pagarán en línea. Ya no se aceptarán solicitudes por teléfono o fax.

Parasolicitar los expedientes académicos de un antiguo alumno
O
Para verificar la graduación/educación de un antiguo alumno

Haga clic aquí

Solicitud de registros públicos (CORA)

Las escuelas de St. Vrain Valley cumplen con la Ley de Registros Abiertos de Colorado (CORA) en términos de revisión pública de los registros del distrito [Política de la Junta KDB y KDB-R]. Vrain Valley Schools, correos electrónicos y registros almacenados en sistemas de archivos digitales, ordenadores o servidores.

Los registros de las Escuelas del Valle St. Vrain son públicos, a menos que estén protegidos de otra manera, y estarán disponibles dentro de tres días hábiles a partir de la solicitud inicial. Si el expediente existe pero no se puede obtener en el plazo de tres días, la fecha de entrega se prorrogará siete días hábiles adicionales. La prórroga se notificará al solicitante en los tres días siguientes a la recepción de la solicitud. Se tendrán en cuenta las solicitudes de formato, pero el Distrito se reserva el derecho de proporcionar la información en el formato que considere más apropiado.

Si los registros no existen, no hay obligación de crear ese registro público. Si el Distrito acepta generar el informe solicitado y requiere mano de obra adicional para formatearlo o crearlo, pueden aplicarse ciertas tarifas. Los costes asociados al cumplimiento de la solicitud se comunicarán al solicitante antes de la recopilación de datos. Todas las tasas deberán abonarse en su totalidad antes de completar la solicitud de registros.

Tasas

Las tasas se cobrarán de acuerdo con la Política del Consejo KDB y KDB-R.

Para presentar su solicitud de registros, utilice el formulario electrónico de solicitud de registros públicos (CORA) de St. Solicitud de Registros Públicos (CORA).

Solicitud de registros del PEI

El Departamento de Servicios Estudiantiles de las Escuelas del Valle St. Vrain es responsable del archivo de los registros acumulativos de los ex alumnos de las Escuelas del Valle St. Vrain.

Según la política del Distrito y la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés), los expedientes de los alumnos sólo están disponibles para quienes tengan autorización del alumno o de sus padres, tutor o persona responsable si el alumno es menor de 18 años. Si el alumno tiene 18 años o más, los expedientes escolares no se entregarán a los padres, tutor o persona responsable sin el consentimiento por escrito del alumno.

Para solicitar expedientes/transcripciones del IEP o para verificar la graduación/educación de un antiguo alumnovisite el siguiente sitio web:

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Comuníquese con nosotros

Kerri McDermid

Contacto para solicitudes de registros públicos (CORA)

Escuelas de St. Vrain Valley