Resumen
El Departamento de Gestión de Registros se encarga de archivar, gestionar y almacenar los registros históricos. Además, el departamento remite la información requerida al Departamento de Educación de Colorado. Esto incluye datos sobre el número de empleados y alumnos. Ponte en contacto con esta oficina para:
- Recuperar documentos, como expedientes académicos u otra información que figure en el expediente académico del alumno
- Recopilar información demográfica sobre las matriculaciones, las suspensiones y expulsiones, las tasas de graduación y las tasas de abandono escolar.
- Comprobar la matriculación o la graduación de un estudiante
- Investigar documentos históricos
Solicitud de expedientes académicos
El Departamento de Expedientes de las Escuelas del Valle de St. Vrain se encarga del archivo de los expedientes académicos acumulados de los antiguos alumnos de las Escuelas del Valle de St. Vrain.
Según la política del Distrito y la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés), los expedientes de los alumnos sólo están disponibles para quienes tengan autorización del alumno o de sus padres, tutor o persona responsable si el alumno es menor de 18 años. Si el alumno tiene 18 años o más, los expedientes escolares no se entregarán a los padres, tutor o persona responsable sin el consentimiento por escrito del alumno.
Todas las solicitudes de expedientes o información académica deberán presentarse y abonarse en línea. Ya no se aceptarán solicitudes por teléfono ni por fax.
Para solicitar expedientes académicos o certificados de estudios de un antiguo alumno:
o
. Para verificar la titulación o la formación de un antiguo alumno
Solicitud de acceso a registros públicos (CORA)
El Distrito Escolar de St. Vrain Valley cumple con la Ley de Acceso a los Registros Públicos de Colorado (CORA) en lo que respecta al acceso público a los expedientes del distrito [Política de la Junta KDB y KDB-R]. La información a la que se puede acceder mediante solicitudes en virtud de la CORA incluye cualquier documento escrito elaborado, conservado o mantenido por las Escuelas del Valle de St. Vrain, así como correos electrónicos y registros almacenados en sistemas de archivo digitales, ordenadores o servidores.
Los expedientes de las Escuelas del Valle de St. Vrain son públicos, salvo que estén protegidos por otras disposiciones, y deberán estar disponibles en un plazo de tres días laborables a partir de la solicitud inicial. Si el expediente existe pero no puede recopilarse en el plazo de tres días, la fecha de entrega se prorrogará siete días laborables más. Se notificará al solicitante dicha prórroga en los tres primeros días siguientes a la recepción de la solicitud. Se tendrán en cuenta las solicitudes relativas al formato, pero el distrito se reserva el derecho a facilitar la información en el formato que considere más adecuado.
Si los registros no existen, no existe la obligación de crear dicho registro público. Si el Distrito acepta elaborar el informe solicitado y necesita personal adicional para maquetarlo o crearlo, es posible que se apliquen determinadas tasas. Los costes asociados a la tramitación de la solicitud se comunicarán al solicitante antes de proceder a la recopilación de datos. Todas las tasas deben abonarse en su totalidad antes de completar la solicitud de registros.
Tarifas
Las tasas se cobrarán de conformidad con la política de la Junta KDB y KDB-R.
Para presentar tu solicitud de acceso a documentos, utiliza el formulario electrónico de St. Vrain Formulario de solicitud de registros públicos (CORA).
Solicitud de expedientes del IEP
El Departamento de Servicios al Alumno de las Escuelas del Valle de St. Vrain se encarga del archivo de los expedientes académicos acumulados de los antiguos alumnos de las Escuelas del Valle de St. Vrain.
Según la política del Distrito y la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés), los expedientes de los alumnos sólo están disponibles para quienes tengan autorización del alumno o de sus padres, tutor o persona responsable si el alumno es menor de 18 años. Si el alumno tiene 18 años o más, los expedientes escolares no se entregarán a los padres, tutor o persona responsable sin el consentimiento por escrito del alumno.
Para solicitar expedientes del Plan Educativo Individualizado (IEP) o certificados académicos, o para verificar la graduación o la formación de un antiguo alumno, visite la siguiente página web: