• Cualquier recopilación de datos primarios (por ejemplo, resultados académicos, realización de encuestas, grupos de discusión, entrevistas, etc.) que se lleve a cabo utilizando datos del distrito o del centro educativo de cualquier tipo  

O 

• Cualquier análisis de recursos internos o externos en el que el personal o los estudiantes sean los sujetos de estudio

Si el proyecto cumple alguna de estas dos condiciones, el distrito escolar de St. Vrain Valley lo clasifica como investigación y, por lo tanto, dicha investigación debe seguir el proceso de solicitud de investigación del distrito escolar de St. Vrain Valley y obtener la autorización del Comité de Ética en Investigación (IRB). Si se considera que no es necesaria la autorización del IRB, se deberá obtener una carta del IRB de la universidad o institución en la que se indique que la investigación está exenta de dicha autorización.

• Los estudios de investigación externos son aquellos:
  • Iniciadas por personas, organizaciones u organismos ajenos al sistema escolar de St. Vrain Valley que deseen llevar a cabo investigaciones independientes. 
  • Personas o grupos que hayan puesto en marcha programas en el seno de las Escuelas del Valle de St. Vrain (por ejemplo, beneficiarios de subvenciones, fundaciones, proveedores de servicios) y que deseen evaluar dichos programas. 
  • Los empleados de las Escuelas del Valle de St. Vrain que deseen realizar investigaciones con fines personales al margen de sus funciones laborales y/o de su horario de trabajo (por ejemplo, investigaciones para la elaboración de una tesis de máster o una tesis doctoral). Las tesis de los empleados solo se tendrán en cuenta si el tema se ajusta a las prioridades del distrito. 
• Los estudios de investigación internos son aquellos:
  • Iniciada por un miembro del personal del distrito o del centro educativo en nombre de un centro o del distrito, como parte de un programa de investigación del centro o del distrito, o de una agenda de evaluación de programas (por ejemplo, la evaluación de medidas concretas para planes de mejora o los proyectos de investigación-acción en el aula o en los grupos de aprendizaje profesional [PLC] se consideran investigación interna).

La Política Administrativa GCS de la Junta de Educación de las Escuelas del Valle de St. Vrain establece que la Junta reconoce el valor de la investigación educativa llevada a cabo por los miembros del personal. No obstante, todos los estudios de investigación realizados dentro del sistema escolar que utilicen datos del distrito o de los centros educativos de cualquier tipo, o que tengan como sujetos al personal o a los alumnos, deben ser aprobados previamente por el superintendente o la persona que este designe. Solo aquellos estudios que tengan valor

se aprobará la asignación al distrito escolar. 

La Política Administrativa LC de la Junta de Educación de las Escuelas del Valle de St. Vrain establece que la Junta de Educación reconoce que, en ocasiones, personal ajeno al centro y/o organismos solicitarán realizar proyectos de investigación en el centro que reporten beneficios educativos y sociales. Sin embargo, dado que dichos proyectos implican inevitablemente al personal del centro e interrumpen el tiempo lectivo, es necesario evaluar cuidadosamente los méritos de cada proyecto antes de conceder el permiso.

Dado que las políticas administrativas de la Junta de Educación de St. Vrain Valley Schools exigen que todos los estudios de investigación que se lleven a cabo dentro del sistema escolar y que utilicen datos del distrito o de los centros educativos de cualquier tipo, o que tengan como sujetos al personal o a los alumnos, deban ser aprobados previamente, exigimos a todos los miembros del personal y al personal externo no perteneciente al ámbito escolar que presenten sus propuestas al Comité de Investigación de St. Vrain Valley Schools para su aprobación, incluyendo: 

• Organizaciones de investigación, 
• Investigadores universitarios, incluidos los estudiantes de máster o doctorado, 
• Beneficiarios o fundaciones, 
• Los programas educativos o los prestadores de servicios que deseen evaluar sus programas, 
• Empleados de las Escuelas del Valle de St. Vrain,
• Alumnos de las escuelas del valle de St. Vrain,
• Socios comunitarios de las Escuelas del Valle de St. Vrain,
• Las escuelas del valle de St. Vrain contrataron a varios proveedores, y
• Otras personas (por ejemplo, consultores) interesadas en realizar investigaciones con las Escuelas del Valle de St. Vrain.

No. Bajo ninguna circunstancia un investigador podrá ponerse en contacto con el personal del distrito, los alumnos o los padres sin una carta de autorización del Comité de Investigación de las Escuelas del Valle de St. Vrain.

Para que los alumnos participen en una investigación, se facilitará con antelación información completa sobre el proyecto a los padres o tutores y a los propios alumnos. Ningún alumno podrá ser objeto de ningún proyecto de investigación sin el consentimiento previo por escrito de sus padres o tutores y del propio alumno, si este tiene la edad suficiente para comprender el proceso y la finalidad del proyecto. No será necesario el consentimiento cuando el investigador se limite a observar a los alumnos mientras realizan sus actividades habituales.

• El tema de investigación no se ajusta a las prioridades y objetivos estratégicos de las Escuelas del Valle de St. Vrain.
• Esta metodología supone una carga innecesaria para los recursos del distrito y de los centros educativos.
• La propuesta de investigación implicaba la participación de sujetos humanos y el comité consideró que no se garantizaba de forma adecuada la protección de sus derechos y su bienestar.
• La propuesta de investigación solicitada no se ajustaba a la normativa del distrito ni a la legislación aplicable.
• La propuesta de investigación presentada estaba incompleta y no incluía toda la documentación necesaria, por lo que no cumplía los requisitos mínimos para su evaluación. 

* Un miembro del Comité de Investigación de las Escuelas del Valle de St. Vrain, o la persona que este designe, le notificará si se ha detectado que la solicitud está incompleta, para que tenga la oportunidad de volver a presentarla más adelante.

1. El comité está de acuerdo en que los resultados del estudio beneficiarán a una o varias escuelas concretas, al distrito o a la educación en general.
2. La investigación es compatible con la política de las Escuelas del Valle de St. Vrain y con las buenas prácticas educativas.
3. Esto supone un beneficio para el sistema escolar y para la educación en general.
4. La investigación se ajusta a las prioridades estratégicas del distrito. 
5. El impacto en los alumnos, los padres y el personal sería positivo. 
6. La investigación no interfiere con el plan de estudios aprobado por el distrito, el progreso en el aula ni la enseñanza.
7. El diseño y la metodología de la investigación deben ser sólidos y aceptables para el Comité de Investigación.
8. Presentación correcta de todos los documentos requeridos que figuran en el: 

• Lista de comprobación para la solicitud de investigación 
• Lista de comprobación del consentimiento informado

El director ejecutivo de Evaluación, junto con el Comité de Investigación de las Escuelas del Valle de St. Vrain, decidirá si la solicitud debe aceptarse, rechazarse o aceptarse con condiciones o modificaciones.

• Si se aprueba la solicitud, recibirás una notificación por correo electrónico con una carta de aprobación adjunta del Comité de Investigación de las Escuelas del Valle de St. Vrain.
• Si se rechaza la solicitud, se te notificará la decisión por correo electrónico.
• Si parece que el estudio podría aprobarse con cambios mínimos, es posible que se aconseje al solicitante que vuelva a presentar la solicitud. A menudo, esto va acompañado de una llamada telefónica para comentar los detalles de los cambios recomendados.

1. El investigador se compromete a entregar el informe y cualquier conclusión al Comité de Investigación de las Escuelas del Valle de St. Vrain una vez finalizado el estudio.
2. Si el investigador desea publicar el trabajo en un formato más completo —libro, tesis, artículo de revista, etc.—, el autor o los autores deberán facilitar una copia al Comité de Investigación de las Escuelas del Valle de St. Vrain. La aprobación definitiva deberá ser concedida por el Comité de Investigación de las Escuelas del Valle de St. Vrain o la persona designada por este antes de la publicación.
3. Una vez finalizado el estudio, se destruirán todos los datos de las Escuelas del Valle de St. Vrain.