Política sobre cheques devueltos
El Distrito Escolar de St. Vrain Valley (SVVSD) ha implantado un nuevo proceso contable para la gestión de los cheques. Con el fin de aumentar la eficiencia y reducir los costes, el SVVSD comenzará a convertir los cheques en transacciones a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) o en transacciones electrónicas. Este servicio se utilizará para todos los cheques que reciba el distrito.
Tu cheque se convierte en una transacción electrónica instantánea, similar a la de una transacción con tarjeta de débito.
Los cheques se procesan mediante el intercambio de imágenes o como cheques sustitutivos (electrónicos). Este método «envía» imágenes del anverso y el reverso de un cheque a los bancos correspondientes para su procesamiento.
Importante: Al abonar mediante cheque, autorizas al Distrito Escolar de St. Vrain Valley a utilizar la información de tu cheque para realizar una transferencia electrónica única desde tu cuenta o para tramitar el pago como una transacción con cheque.
El nuevo procedimiento incluye todos los cheques recibidos por el distrito escolar y los colegios del barrio.
Preguntas frecuentes
¿Por qué ha adoptado el Distrito este sistema?
- Mayor rapidez en la disponibilidad de los fondos y menores costes de tramitación.
- Tramitación más eficiente gracias a la conversión ACH, que incluye una opción adicional de nuevo ingreso para todos los efectos devueltos. Consulte la política sobre cheques devueltos.
- El procesamiento electrónico reduce el tiempo y los recursos necesarios para tramitar los pagos. El resultado es una reducción de los costes, menos errores, menos mano de obra, menos papel y un menor impacto en el medio ambiente.
¿Qué ocurre cuando mi cheque se convierte en una transacción electrónica?
Utilizamos la información que figura en el cheque y, basándonos en ella, lo convertimos en una transacción electrónica. Las transacciones electrónicas se procesan de forma más eficiente que los cheques en papel, lo que nos ayuda a mantener bajos nuestros costes y a reducir nuestro impacto en el medio ambiente.
¿Por qué no aparece el cheque en mi extracto bancario?
Dado que tu pago se procesa como una transacción electrónica, es posible que aparezca en la sección de tu extracto bancario junto con otros débitos electrónicos. La descripción del débito electrónico incluye información que te ayudará a identificar fácilmente tu pago. Dado que las partidas convertidas son débitos electrónicos, es posible que puedas ver el beneficiario y la descripción de la transacción en tu extracto.
¿Me pueden devolver el cheque original?
No. Para su seguridad, destruimos el cheque original. El cheque original solo se presenta para su pago una vez, mediante un cargo ACH.
¿Significa esto que me lo cargan en la cuenta cada mes y que no tengo que extender un cheque para pagar la factura?
No. No se trata de un programa de domiciliación bancaria. Necesitamos tu cheque para tramitar cada pago. Al pagar con cheque, sigues teniendo el control sobre el momento en que se realiza el pago.
¿Qué autoridad te permite cobrar mi cheque?
De conformidad con la normativa vigente (NACHA y el Reglamento E), le notificamos debidamente nuestra intención de liquidar su cheque por vía electrónica.
¿Puedo solicitar la suspensión del pago de un cheque convertido?
Sí. Sin embargo, al igual que con cualquier orden de suspensión de pago, debes solicitarla a tu entidad financiera lo antes posible.
Nota:Si su cheque ha sido devuelto por falta de fondos y no se ha cobrado tras dos intentos de presentación, se enviará inmediatamente a ECASH SYSTEMS para su cobro.Consulte la política sobre cheques devueltos.