Política de cheques devueltos

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Política de cheques devueltos

Política de cheques devueltos

El Distrito Escolar de St. Vrain Valley (SVVSD) ha implementado un nuevo proceso de contabilidad en el manejo de cheques. En un esfuerzo por aumentar la eficiencia y reducir los costos, SVVSD comenzará a convertir los cheques en Cámara de Compensación Automatizada (ACH) o transacciones electrónicas. Este servicio se utilizará para todos los cheques recibidos por el Distrito.

Su cheque se convierte en una transacción electrónica instantánea, similar a la de una transacción con tarjeta de débito.

Los cheques se procesan mediante intercambio de imágenes o como cheque sustitutivo (electrónico). Este método "entrega" imágenes del anverso y el reverso de un cheque a los bancos correspondientes para su procesamiento.

Importante: Cuando usted proporciona un cheque como pago, usted autoriza al Distrito Escolar de St. Vrain Valley a usar la información de su cheque para hacer una transferencia electrónica de fondos por única vez desde su cuenta o para procesar el pago como una transacción de cheque.

El nuevo procedimiento incluye todos los cheques recibidos por el distrito escolar y las escuelas de barrio.


Preguntas frecuentes

¿Por qué ha adoptado el Distrito este sistema?

  • Aceleración de la disponibilidad de fondos y reducción de los costes de tramitación.
  • Procesamiento más eficiente gracias a la conversión ACH, incluida una opción adicional de redepósito para todos los artículos devueltos. Consulte la política de cheques devueltos.
  • La tramitación electrónica reduce el tiempo y los recursos necesarios para procesar los pagos. Los resultados son menos costes, menos errores, menos mano de obra, menos papel y menos impacto en el medio ambiente.

¿Qué ocurre cuando mi cheque se convierte en una transacción electrónica?

Utilizamos la información del cheque y lo convertimos en una transacción electrónica basada en esa información. Las transacciones electrónicas se procesan de forma más eficiente que los cheques en papel, y eso ayuda a mantener nuestros costes bajos y reduce nuestro impacto en el medio ambiente.

¿Por qué no aparece el cheque en mi extracto bancario?

Dado que su pago se procesa como una transacción electrónica, puede aparecer en la sección de su extracto bancario con otros adeudos electrónicos. La descripción del adeudo electrónico incluye información que le ayudará a identificar fácilmente su pago. Dado que las partidas convertidas son adeudos electrónicos, es posible que pueda ver el beneficiario y una descripción de la transacción en su extracto.

¿Puedo recuperar mi cheque original?

No. Para su protección, destruimos el cheque original. El cheque original se presenta para su pago una sola vez, a través de un débito ACH.

¿Significa esto que cargan el importe en mi cuenta cada mes y que no tengo que extender un cheque para pagar mi factura?

No. Este no es un programa de débito recurrente. Necesitamos su cheque para iniciar cada pago. Usted sigue controlando los plazos de pago mediante cheque.

¿Qué autoridad les permite convertir mi cheque?

De conformidad con las normas reglamentarias (NACHA y Reglamento E), le notificamos debidamente nuestra intención de compensar su cheque electrónicamente.

¿Puedo suspender el pago de un cheque convertido?

Sí. Sin embargo, al igual que con cualquier suspensión de pago, debe realizar la suspensión de pago en su entidad financiera lo antes posible.

Nota: Si su cheque ha sido devuelto por impago y no ha sido cobrado después de 2 envíos, será enviado inmediatamente a ECASH SYSTEMS para su cobro. Consulte la política de cheques devueltos.

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