Política de cheques devueltos
El Distrito Escolar de St. Vrain Valley (SVVSD, por sus siglas en inglés) ha implementado un nuevo proceso de contabilidad al manejar cheques. En un esfuerzo por aumentar la eficiencia y reducir los costos, SVVSD comenzará a convertir cheques en la Cámara de Compensación Automatizada (ACH, por sus siglas en inglés) o transacciones electrónicas. Este servicio se utilizará para todos los cheques recibidos por el Distrito.
Su cheque se convierte en una transacción electrónica instantánea, similar a la de una transacción con tarjeta de débito.
Los cheques se procesan a través del intercambio de imágenes o como un cheque sustituto (electrónico). Este método "entrega" imágenes del anverso y el reverso de un cheque a los bancos correspondientes para su procesamiento.
Importante: Cuando proporciona un cheque como pago, autoriza al Distrito Escolar de St. Vrain Valley a usar la información de su cheque para realizar una transferencia electrónica de fondos por única vez desde su cuenta o para procesar el pago como una transacción de cheque.
El nuevo procedimiento incluye todos los cheques recibidos por el distrito escolar y las escuelas del vecindario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el Distrito ha adoptado este sistema?
- Disponibilidad acelerada de fondos y reducción de los costos de procesamiento.
- Procesamiento más eficiente debido a la conversión ACH, incluida una opción de redepósito adicional para todos los artículos devueltos. Consulte la política de cheques devueltos.
- El procesamiento electrónico reduce el tiempo y los recursos necesarios para procesar los pagos. Los resultados son menores costos, menos errores, menos mano de obra, menos papel y menos impacto en el medio ambiente.
¿Qué sucede cuando mi cheque se convierte en una transacción electrónica?
Usamos la información del cheque y convertimos el cheque en una transacción electrónica basada en esa información. Las transacciones electrónicas se procesan de manera más eficiente que los cheques en papel, y eso ayuda a mantener nuestros costos bajos y reduce nuestro impacto en el medio ambiente.
¿Por qué el cheque no aparece en mi extracto bancario?
Debido a que su pago se procesa como una transacción electrónica, es posible que aparezca en la sección de su estado de cuenta bancario con otros débitos electrónicos. La descripción del débito electrónico incluye información para ayudarle a identificar fácilmente su pago. Debido a que los artículos convertidos son débitos electrónicos, es posible que pueda ver al beneficiario y una descripción de la transacción en su estado de cuenta.
¿Puedo recuperar mi cheque original?
No. Para su protección, destruimos el cheque original. El cheque original se presenta para el pago una sola vez, a través de un débito ACH.
¿Significa esto que debitan de mi cuenta cada mes y no tengo que escribir un cheque para pagar mi factura?
No. Este no es un programa de débito recurrente. Necesitamos su cheque para iniciar cada pago. Usted sigue controlando el momento de un pago pagando con un cheque.
¿Qué autoridad les permite convertir mi cheque?
De conformidad con las normas reglamentarias (NACHA y Regulación E), le notificamos adecuadamente nuestra intención de cobrar su cheque electrónicamente.
¿Puedo suspender el pago de un cheque convertido?
Sí. Sin embargo, al igual que con cualquier suspensión de pago, debe colocar la suspensión de pago con su institución financiera lo antes posible.
Tenga en cuenta: Si su cheque ha sido devuelto por falta de pago y no se ha cobrado después de 2 envíos, se enviará inmediatamente a ECASH SYSTEMS para su cobro. Consulte la política de cheques devueltos.