Expediente académico

Actualmente estamos trabajando en la transición de las carpetas acumulativas de los estudiantes de carpetas físicas a digitales. El proyecto se basa en los registros de matriculación de Infinite Campus para proporcionar al personal adecuado, en la escuela adecuada, el acceso preciso a los registros de los estudiantes en función de su función. Este proyecto consta de dos fases. Inicialmente, hemos definido el proceso de creación de una nueva carpeta acumulativa de alumnos. Tras la implantación inicial, transferiremos todos nuestros registros actuales de alumnos a la nueva plataforma.

Recursos Humanos

El distrito escolar de St. Vrain Valley está digitalizando sus archivos de personal dentro del departamento de Recursos Humanos. Este proyecto incluirá el diseño de un plan de archivos bien organizado dentro del repositorio Laserfiche. Los componentes del plan de archivos incluirán:
* Estructura de carpetas estandarizada
* Convención de nomenclatura de documentos estandarizada
* Esquema de metadatos
* Reglas de retención de registros

La creación de un proceso de flujo de trabajo de captura que utilice campos dinámicos para simplificar y estandarizar el proceso de indexación, archivar automáticamente los documentos de forma adecuada y establecer las fechas de retención. La creación de flujos de trabajo automatizará el proceso para los cambios de nombre de los empleados y la terminación de la relación laboral. Un formulario Laserfiche permitirá a determinados usuarios actualizar y gestionar los componentes del plan de archivo.