Expediente académico

Actualmente estamos trabajando en la transición de las carpetas acumulativas de los estudiantes de carpetas físicas a digitales. El proyecto se basa en los registros de matriculación de Infinite Campus proporcionar al personal adecuado, en la escuela adecuada, el acceso preciso a los registros de los estudiantes en función de su función. Este proyecto consta de dos fases. Inicialmente, hemos definido el proceso para crear una nueva carpeta acumulativa de estudiantes. Tras la implementación inicial, transferiremos todos nuestros registros de estudiantes actuales a la nueva plataforma.

Recursos Humanos

El distrito escolar de St. Vrain Valley está digitalizando los archivos de personal del departamento de Recursos Humanos. Este proyecto incluirá el diseño de un plan de archivo bien organizado dentro del repositorio Laserfiche. Los componentes del plan de archivo incluirán:
* Estructura de carpetas estandarizada
* Convención de nomenclatura de documentos estandarizada
* Esquema de metadatos
* Normas de conservación de registros

La creación de un proceso de flujo de trabajo de captura que utilice campos dinámicos para simplificar y estandarizar el proceso de indexación, archivar automáticamente los documentos de forma adecuada y establecer fechas de conservación. La creación de flujos de trabajo automatizará el proceso de cambio de nombre y despido de empleados. Un formulario Laserfiche permitirá a determinados usuarios actualizar y gestionar los componentes del plan de archivo.