Expedientes académicos

Actualmente estamos trabajando en la transición de los expedientes académicos de los alumnos, pasando de carpetas físicas a formato digital. El proyecto se basa en los registros de matriculación de Infinite Campus proporcionar al personal adecuado, en el centro educativo correspondiente, un acceso preciso a los expedientes de los alumnos en función de su cargo. Este proyecto consta de dos fases. En un primer momento, hemos definido el proceso para crear un nuevo expediente académico de un alumno. Tras la implementación inicial, transferiremos todos nuestros expedientes de alumnos actuales a la nueva plataforma.

Recursos Humanos

El Distrito Escolar de St. Vrain Valley está digitalizando los expedientes de personal del departamento de Recursos Humanos. Este proyecto incluirá el diseño de un plan de archivo bien organizado dentro del repositorio de Laserfiche. Los componentes del plan de archivo serán los siguientes:
* Estructura de carpetas estandarizada
* Convención de nomenclatura de documentos estandarizada
* Esquema de metadatos
* Normas de conservación de registros

La creación de un proceso de flujo de trabajo de captura que utilice campos dinámicos para simplificar y estandarizar el proceso de indexación, archivar automáticamente los documentos de forma adecuada y establecer fechas de conservación. La creación de flujos de trabajo automatizará el proceso de cambio de nombre y baja de empleados. Un formulario de Laserfiche permitirá a determinados usuarios actualizar y gestionar los componentes del plan de archivo.