El Departamento de Uso de Instalaciones gestiona todos los usos de los edificios y campos escolares por parte de entidades ajenas al distrito. Todo uso debe ajustarse a las políticas, procedimientos y normativas establecidas, en las que se detallan las actividades permitidas.
Se aplica una estructura de tarifas distinta a los grupos de usuarios para garantizar que los fondos del distrito se destinen principalmente a la educación de los alumnos, al tiempo que se facilita un acceso adecuado a la comunidad.
Espacios disponibles y tarifas
Las tarifas de alquiler varían en función del espacio y del tipo de usuario. Las instalaciones disponibles para alquilar pueden incluir cafeterías, gimnasios, cocinas, auditorios, aulas, aparcamientos y determinados campos. Consulte la lista de tarifas
Si tiene alguna pregunta sobre la disponibilidad o desea saber si se permite un uso concreto, póngase en contacto con el Departamento de Uso de Instalaciones por teléfono o correo electrónico.
Enviar una solicitud / Inicio de sesión de la comunidad
Todas las solicitudes de uso de las instalaciones deben enviarse a través del Portal de uso comunitario. Para iniciar el proceso, consulte Manual del gestor de eventos comunitariosl o, si necesita más ayuda, póngase en contacto con el Departamento de Uso de Instalaciones.
Nota: Las escuelas concertadas gestionan por sí mismas el alquiler de sus instalaciones, por lo que debe ponerse en contacto directamente con ellas para solicitar el uso de sus espacios.
Requisitos de seguro
La mayoría de los usuarios deben presentar un certificado de seguro de responsabilidad civil con una cobertura mínima de 1 000 000 $ en responsabilidad civil general. El certificado debe indicar:
Distrito Escolar de St. Vrain Valley
395 S. Pratt Pkwy., Longmont, CO 80501
como asegurado adicional.
Aviso legal
La autorización para el uso de las instalaciones no implica el respaldo del distrito a ninguna organización, sus creencias o sus posiciones políticas.
Normas y reglamentos
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¡A continuación se publican los calendarios del curso escolar 2025-2026!
Cronologías
Cronología deportiva
La tramitación de los contratos comenzará seis semanas antes del inicio de cada temporada. A continuación se indican las fechas de las temporadas:
Deportes de otoño: del 18 de agosto al 31 de octubre
Deportes de invierno: del 1 de noviembre al 19 de diciembre
Deportes de principios de primavera: del 6 de enero al 13 de marzo
Deportes de finales de primavera: del 23 de marzo al 21 de mayo
Solicitudes para deportes de verano (SOLO CAMPO): del 25 de mayo al 30 de junio / del 1 de julio al 31 de julio
Cronología del auditorio
Las solicitudes para celebrar eventos en el auditorio podrán presentarse a partir del 1 de julio.
Eventos del 1 de julio al 31 de octubre: El Departamento de Uso de Instalaciones los evaluará caso por caso.
Eventos del 1 de noviembre al 31 de diciembre: las resoluciones de aprobación se emitirán antes del 30 de agosto.
Eventos celebrados entre el 1 de enero y el 30 de junio: las resoluciones de aprobación se emitirán antes del 30 de septiembre.
Iglesia / Asociación de Padres y Profesores / Grupos de scouts
Los contratos deben presentarse el 1 de julio y deben aprobarse a más tardar el 29 de agosto. Por favor, formalice un contrato de un año con todas fechas.
El resto de eventos
Las solicitudes para eventos comunitarios podrán presentarse a partir del 1 de julio. Las autorizaciones se tramitarán a partir de tres meses antes de la fecha del evento.
Si necesita la autorización antes, póngase en contacto con el Departamento de Uso de Instalaciones.
** El procesamiento de la solicitud puede tardar hasta dos semanas.
Uso del auditorio
Algunos institutos disponen de auditorios que se pueden alquilar al público. El aforo y la disponibilidad varían.
Aforo
- Erie High : 599
- Frederick High : 748
- Longmont High : 780
- Mead High : 599
- Niwot High : 783
- Silver Creek High : 400
- Auditorio Cívico Vance Brand (Skyline High ): 1344
Los usuarios de estas instalaciones deberán abonar las tarifas correspondientes al alquiler, los gastos de sonido e iluminación, el alquiler de las aulas y/o la cafetería, algunos costes de equipamiento, los costes de mano de obra técnica y los costes de limpieza. Para obtener más información, póngase en contacto con el Departamento de Uso de Instalaciones en el (303) 682-7433 o envíe un correo electrónico a campos_luana@svvsd.org.
¿Buscas un lugar más pequeño? Quizás alguna de nuestras secundaria sea más adecuada para tu evento. Llámanos o envíanos un correo electrónico para obtener más información.