El Departamento de Uso de Instalaciones gestiona todo el uso no escolar de los edificios y campos de la escuela. Todo uso debe ajustarse a las políticas, procedimientos y normativas establecidas, que describen las actividades permitidas.
Se aplica una estructura de tarifas independiente a los grupos de usuarios para garantizar que los fondos del distrito se sigan destinando a la educación de los estudiantes, al tiempo que se facilita el acceso adecuado a la comunidad.
Espacios disponibles y tarifas
Las tarifas de alquiler varían en función del espacio y la categoría del grupo de usuarios. Las instalaciones disponibles para alquilar pueden incluir cafeterías, gimnasios, cocinas, auditorios, aulas, aparcamientos y determinados campos. Consulte la lista de tarifas.
Si tiene alguna pregunta sobre la disponibilidad o desea saber si se permite un uso concreto, póngase en contacto con el Departamento de Uso de Instalaciones por teléfono o correo electrónico.
Envío de una solicitud / Inicio de sesión en la comunidad
Todas las solicitudes de uso de las instalaciones deben enviarse a través del Portal de uso comunitario. Para iniciar el proceso, consulte Manual del gestor de eventos comunitariosl o, si necesita más ayuda, póngase en contacto con el Departamento de Uso de Instalaciones.
Nota: Las escuelas autónomas gestionan el alquiler de sus instalaciones y es necesario ponerse en contacto directamente con ellas para utilizar sus espacios.
Requisitos de seguro
La mayoría de los usuarios deben proporcionar un certificado de seguro de responsabilidad civil con una cobertura mínima de 1 000 000 $ en responsabilidad civil general. El certificado debe incluir:
Distrito Escolar del Valle de St. Vrain
395 S. Pratt Pkwy., Longmont, CO 80501
como asegurado adicional.
Descargo de responsabilidad
La aprobación del uso de las instalaciones no implica el respaldo del distrito a ninguna organización, sus creencias o sus posiciones políticas.
Normas y reglamentos
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¡Los calendarios para el año escolar 2025-2026 se publican a continuación!
Cronologías
Cronología deportiva
El procesamiento de los contratos comenzará 6 semanas antes del inicio de cada temporada. A continuación se indican las fechas de las temporadas:
Deportes de otoño: del 18 de agosto al 31 de octubre.
Deportes de invierno: del 1 de noviembre al 19 de diciembre.
Deportes de principios de primavera: del 6 de enero al 13 de marzo.
Deportes de finales de primavera: 23 de marzo – 21 de mayo
Solicitudes para deportes de verano (SOLO CAMPOS): 25 de mayo – 30 de junio / 1 de julio – 31 de julio
Cronología del auditorio
Las solicitudes para eventos en el auditorio pueden presentarse a partir del 1 de julio.
Eventos del 1 de julio al 31 de octubre: revisados caso por caso por el Departamento de Uso de Instalaciones.
Eventos del 1 de noviembre al 31 de diciembre: decisiones de aprobación emitidas antes del 30 de agosto.
Eventos del 1 de enero al 30 de junio: decisiones de aprobación emitidas antes del 30 de septiembre.
Iglesia / PTO / Grupos de scouts
Los contratos deben presentarse el 1 de julio y aprobarse a más tardar el 29 de agosto. Por favor, programe un contrato de un año con todas las fechas.
Todos los demás eventos
Las solicitudes para eventos comunitarios pueden presentarse a partir del 1 de julio. Las aprobaciones se tramitarán a partir de tres meses antes de la fecha del evento.
Si necesita la aprobación antes, póngase en contacto con el Departamento de Uso de Instalaciones.
** El procesamiento de la solicitud puede tardar hasta dos semanas.
Uso del auditorio
Algunas escuelas secundarias tienen auditorios que se pueden alquilar al público. El aforo y la disponibilidad varían.
Aforo
- Erie High : 599
- Frederick High : 748
- Longmont High : 780
- Mead High : 599
- Niwot High : 783
- Silver Creek High : 400
- Auditorio Cívico Vance Brand (Skyline High ): 1344
Los usuarios de estas instalaciones deberán abonar las tarifas correspondientes al alquiler, el sonido y la iluminación, el alquiler de las aulas y/o la cafetería asociadas, algunos gastos de equipamiento, los costes de mano de obra técnica y los costes de mano de obra de conserjería. Para obtener más información, póngase en contacto con el Departamento de Uso de Instalaciones (303) 682-7433 o envíe un correo electrónico a campos_luana@svvsd.org.
¿Busca un lugar más pequeño? Quizás una de nuestras secundaria sea más adecuada para su evento. Llame o envíe un correo electrónico para obtener más información.