School Closings

 

Inclement Weather Information

Thank you for your partnership as we continue to advance the academic success and well-being of our students. Communication throughout our community is essential to ensuring the ongoing safety of our community. Toward this end, we would like to share important inclement weather information so that your family can be prepared in the event severe weather results in the closure or delay of our schools.
 
When forecasts are definitive, the district will close or delay school with as much advance notice as possible. When forecasts are less definitive, we will monitor conditions closely and consult with county and state officials prior to making a decision to close or delay schools. In these instances, we will make every effort to communicate with you no later than 5:30 a.m. on the school day in question.
 
When schools are closed due to inclement weather, transportation and other activities,  both in- and out-of-district, are also canceled.
 
When the district remains open, but you believe that weather conditions in your specific area are problematic for your student to attend school, please feel free to contact your school’s attendance clerk to obtain an excused absence for your student. If severe weather conditions cause you to keep your student at home, they will be able to make up any missed schoolwork without penalty.
 

Delayed Start Schedules

 
In the event of a delayed start due to inclement weather, we will start school 2.5 hours later than regularly scheduled start times. Bus schedules will also start 2.5 hours later. 
 
School days delayed due to inclement weather also require the following service adjustments:


Preschool:

  • Morning: Will be canceled
  • Afternoon: Will follow normal schedules
  • Wraparound will open when the school opens

Spark! Discovery Preschool:

  • Morning: Will be canceled
  • Afternoon: Will follow normal schedules
  • Wraparound will begin at 11:00 a.m.

Kindergarten Programs:

  • Full-day: Will begin 2.5 hours later than their regularly scheduled start time

Community School & Enrichment Programs:

  • Before School: Will be canceled
  • After School: Will follow normal schedules

Meals:

  • Breakfast: Will not be provided
  • Lunch: Will be provided

Transportation:

  • Out-of-district: Will be canceled along with all field trips that were scheduled to depart before 12:00 p.m., with the exception of transportation for special needs students. Transportation for special needs students attending out-of-district schools will begin 2.5 hours later than their regularly scheduled start time.
  • In-district: Will operate routes 2.5 hours later than their regularly scheduled start time
  • Career Development Center Shuttle: Routes will begin for p.m. blocks only
  • Innovation Center: Students will remain at their home high school and complete coursework online

Athletics & Extracurricular activities:

  • After School: Will follow normal schedules
     
Delayed starts due to inclement weather and school closure notifications are made via the following communication systems: the Messenger notification system (formerly called ShoutPoint), the district website, social media, local and state media including newspapers and television, and updates posted to the St. Vrain Valley Schools Newsline 303-682-7387. For more information on school closures visit: stvra.in/closures or to update your notification settings in Infinite Campus, visit http://stvra.in/messenger.
 
When the district remains open, but you believe that weather conditions in your specific area are problematic for your student to attend school, please feel free to contact your school’s attendance clerk to obtain an excused absence for your student. If severe weather conditions cause you to keep your student at home, they will be able to make up any missed schoolwork without penalty.
 
If you have additional questions or concerns regarding weather-related closures or delayed starts due to inclement weather, please feel free to contact the Department of Communications. 

Department of Communications
communications-group@svvsd.org.


Gracias por su apoyo mientras seguimos avanzando en el éxito académico  y el bienestar de nuestros estudiantes. La comunicación en nuestra comunidad es esencial para asegurar la seguridad constante de nuestra comunidad. Con ese fin, nos gustaría compartir con ustedes  información importante referente a las inclemencias del clima para que su familia pueda estar preparada en caso de que un tipo de clima severo resulte en el cierre de nuestras escuelas o en un atraso del inicio del día de clases.
 
Cuando el estado del tiempo sea definitivo, el distrito cerrara o atrasara el horario de clases con una notificación hecha con el mayor tiempo de anticipación posible.  Cuando el estado del tiempo sea menos definitivo, vamos a monitorear las condiciones del clima muy de cerca y consultaremos con las autoridades del condado y del estado antes de hacer la decisión de cerrar  o atrasar el horario de las escuelas.  En estos casos, haremos todo el esfuerzo posible de comunicarnos con ustedes a más tardar para las 5:30 A.M. el día de clases en cuestión.
 
Cuando el distrito permanezca abierto, pero ustedes creen que las condiciones del clima en su área específica no son seguras  para su estudiante para que asista a la escuela, favor de sentir la libertad de ponerse en contacto con la empleada de la asistencia escolar de su escuela,  para obtener una falta justificada para su estudiante. Cuando condiciones severas del clima les cause que mantengan a su estudiante en casa, el/ella podrá reponer cualquier trabajo o tareas perdidos sin ningún castigo.
 
Cuando  las escuelas son cerradas debido a las inclemencias del tiempo, la transportación y otras actividades, tanto dentro como fuera del distrito son cancelados tambien.
 
En caso de un inicio de clases atrasado debido a la inclemencia del tiempo, empezaremos las clases  2.5 horas más tarde del horario de clases regular. Los horarios de las rutas de los autobuses empezaran también 2.5 horas más tarde. 
 
Los días de clases atrasadas debido a la inclemencia del tiempo también requiere los siguientes ajustes a los servicios ofrecidos por el distrito:
 
Programas de Preescolar 
  • Mañana: Sera cancelado
  • Tarde: Seguirán su horario normal
  • El cuidado de niños se abrirá cuando la escuela abra
 
Spark! Preescolar
  • Mañana: Sera cancelado
  • Tarde: Seguirán su horario normal
  • Elel cuidado de niños comenzará a las 11:00
 
Programas de Kínder
  • Día completo: Empezaran 2.5 horas más tarde de su hora regular de inicio de clases
 
Escuela Comunitaria y programas de enriquecimiento
  • Antes de clases: Serán cancelados
  • Después de clases: Seguirán horarios regulares
 
Comidas
  • Desayuno: No serán proveídas 
  • Almuerzo: Sera proveído / ofrecido
 
Transportación
  • Fuera del distrito: se cancelarán junto con todos los viajes de campo programados para salir antes de las 12:00 p.m., con la excepción del transporte para estudiantes con necesidades especiales. El transporte para estudiantes con necesidades especiales que asisten a escuelas fuera del distrito comenzará 2.5 horas más tarde de su horario de inicio programado regularmente.
  • Dentro del Distrito: Operará las rutas 2.5 horas más tarde de su horario regular 
  • Autobuses CDC y Innovation Center: Las rutas comenzarán para las clases de cuadras de la tarde.
  • Centro de Innovación: Los estudiantes permanecerán en su escuela secundaria y completaran los cursos en línea
 
Actividades Deportivas y Extracurriculares 
Después de clases: Seguirán los horarios regulares
 
Inicios atrasados debido a las inclemencias del tiempo y notificaciones del cierre de las escuelas son hechas a través del siguiente sistema de comunicación (anteriormente conocido como ShoutPoint), la página del distrito en el Internet, medios de comunicación social, medios de comunicación local y estatal incluyendo periódicos, televisión y estaciones de radio, y actualizaciones  anunciadas en el boletín de noticias SVVSD Newsline 303-682-7387. Para obtener más información sobre el cierre de escuelas, visite: http://stvra.in/closures o para actualizar su configuración de notificaciones en Infinite Campus, visite http://stvra.in/messenger.
 
Cuando el distrito permanezca abierto, pero ustedes creen que las condiciones del clima en su área específica no son seguras  para su estudiante para que asista a la escuela, favor de sentir la libertad de ponerse en contacto con la empleada de la asistencia escolar de su escuela,  para obtener una falta justificada para su estudiante. Cuando condiciones severas del clima les cause que mantengan a su estudiante en casa, el/ella podrá reponer cualquier trabajo o tareas perdidos sin ningún castigo.
 
Si tienen alguna pregunta o inquietud adicional  referente a los cierres de las escuelas relacionados con el estado del tiempo, o inicios de clases atrasados debido a la inclemencia del estado del clima, tengan por favor la libertad de ponerse en contacto con el Departamento de Comunicaciones. 
 

Messenger Notification System

 

The Infinite Campus (IC) Messenger application allows St Vrain Valley Schools to communicate with parents/guardians via phone, email, text messaging or portal inbox as designated in the Infinite Campus Parent Portal.

NOTE: It is important to routinely verify and adjust these settings to ensure you are receiving all important school and district communications through the desired media.

Visit the Messenger Notification Page


 

Media Outlets
 

St. Vrain Valley Schools Newsline
303-682-7387
Recorded updates: school closings and other urgent news
 
Television Stations
Channel 2KWGN Television Broadcast
Channel 4KCNC Television Broadcast
Channel 7KMGH Television Broadcast
Channel 8Longmont Cable Trust Channel
Channel 9KUSA Television Broadcast
Channel 16Comcast Cable Educational Channel
Channel 31KDVR

If for any reason the school calendar is altered as a result of school closures, the Board of Education may schedule make-up days on Saturdays, during vacations, or at the end of the school calendar year.