Política sobre cheques devueltos
El Distrito Escolar del Valle de St. Vrain (SVVSD) ha implementado un nuevo proceso contable para el manejo de cheques. Con el fin de aumentar la eficiencia y reducir los costos, el SVVSD comenzará a convertir los cheques en transacciones electrónicas o de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH). Este servicio se utilizará para todos los cheques recibidos por el Distrito.
Su cheque se convierte en una transacción electrónica instantánea, similar a la de una transacción con tarjeta de débito.
Los cheques se procesan mediante intercambio de imágenes o como cheques sustitutos (electrónicos). Este método «entrega» imágenes del anverso y reverso de un cheque a los bancos correspondientes para su procesamiento.
Importante: Al proporcionar un cheque como forma de pago, usted autoriza al Distrito Escolar del Valle de St. Vrain a utilizar la información de su cheque para realizar una transferencia electrónica única de fondos desde su cuenta o para procesar el pago como una transacción con cheque.
El nuevo procedimiento incluye todos los cheques recibidos por el distrito escolar y las escuelas del vecindario.
Preguntas frecuentes
¿Por qué ha adoptado el Distrito este sistema?
- Disponibilidad acelerada de fondos y reducción de los costes de tramitación.
- Procesamiento más eficiente gracias a la conversión ACH, incluida una opción adicional de nuevo depósito para todos los artículos devueltos. Consulte la política de cheques devueltos.
- El procesamiento electrónico reduce el tiempo y los recursos necesarios para procesar los pagos. El resultado es una reducción de los costes, menos errores, menos mano de obra, menos papel y un menor impacto en el medio ambiente.
¿Qué sucede cuando mi cheque se convierte en una transacción electrónica?
Utilizamos la información del cheque y lo convertimos en una transacción electrónica basada en dicha información. Las transacciones electrónicas se procesan de forma más eficiente que los cheques en papel, lo que nos ayuda a mantener bajos nuestros costes y reduce nuestro impacto en el medio ambiente.
¿Por qué no aparece el cheque en mi extracto bancario?
Dado que su pago se procesa como una transacción electrónica, es posible que aparezca en la sección de su extracto bancario junto con otros débitos electrónicos. La descripción del débito electrónico incluye información que le ayudará a identificar fácilmente su pago. Dado que los artículos convertidos son débitos electrónicos, es posible que pueda ver el beneficiario y una descripción de la transacción en su extracto.
¿Puedo recuperar mi cheque original?
No. Para su protección, destruimos el cheque original. El cheque original se presenta para su pago solo una vez, a través de un débito ACH.
¿Esto significa que ustedes debitan mi cuenta cada mes y yo no tengo que escribir un cheque para pagar mi factura?
No. No se trata de un programa de débito recurrente. Necesitamos su cheque para iniciar cada pago. Usted sigue controlando el momento del pago al pagar con un cheque.
¿Qué autoridad le permite convertir mi cheque?
De conformidad con las normas reglamentarias (NACHA y Reglamento E), le notificamos debidamente nuestra intención de compensar su cheque electrónicamente.
¿Puedo suspender el pago de un cheque convertido?
Sí. Sin embargo, al igual que con cualquier suspensión de pago, debe solicitar la suspensión de pago a su institución financiera lo antes posible.
Nota:Si su cheque ha sido devuelto por falta de fondos y no se ha cobrado después de dos intentos, se enviará inmediatamente a ECASH SYSTEMS para su cobro.Consulte la política sobre cheques devueltos.