Política sobre cheques devueltos
El jueves 1 de marzo, el Distrito Escolar del Valle de St. Vrain (SVVSD) pondrá en marcha un nuevo proceso contable para la gestión de los cheques. Con el fin de aumentar la eficiencia y reducir los costos, el SVVSD comenzará a convertir los cheques en transacciones automatizadas de transferencia electrónica de fondos (Automated Clearing House, ACH). Este nuevo servicio se utilizará con todos los cheques recibidos por el Distrito.
Su cheque se convierte en una transacción electrónica instantánea, similar a la de una transacción con tarjeta de débito.
Los cheques se procesan mediante el intercambio de imágenes o como sustituto (electrónico) de la verificación. Este método «envía» imágenes del anverso y el reverso de un cheque a los bancos correspondientes para su procesamiento.
IMPORTANTE: Cuando entregan un cheque como forma de pago, autorizan automáticamente al Distrito Escolar St. Vrain Valley a utilizar la información de su cheque para realizar una transferencia electrónica de fondos desde su cuenta o para procesar el pago como una transacción con cheque.
El nuevo procedimiento incluye todos los cheques recibidos por el distrito escolar y las escuelas de los barrios.
Preguntas frecuentes
¿Por qué está adoptando el distrito este nuevo sistema?
- Aceleración de la disponibilidad de fondos y reducción de los costes de tramitación.
- Procesamiento más eficiente gracias a la conversión de las transferencias electrónicas de fondos (ACH), incluida una opción adicional de volver a ingresar todos los efectos devueltos. Véase la política de cheques devueltos.
- El procesamiento electrónico reduce el tiempo y los recursos necesarios para tramitar los pagos. El resultado es una reducción de los costes, menos errores, menos trabajo, menos papel y un menor impacto en el medio ambiente.
¿Qué ocurre cuando mi cheque se convierte en una transacción electrónica?
Utilizamos la información del cheque y la convertimos en una transacción electrónica basándonos en esa información. Las transacciones electrónicas se procesan de forma más eficiente que los cheques en papel, lo que nos ayuda a mantener bajos los costes y a reducir nuestro impacto en el medio ambiente.
¿Por qué no aparece el cheque en mi extracto bancario?
Dado que su pago se procesa como una transacción electrónica, es posible que aparezca en la sección correspondiente de su extracto bancario junto con otros cargos electrónicos. La descripción del cargo electrónico incluye información que le ayudará a identificar fácilmente su pago. Dado que los artículos convertidos son cargos electrónicos, es posible que en su extracto bancario aparezca el beneficiario y una descripción de la transacción.
¿Podría devolverme mi cheque original?
No. Para su protección, destruimos el cheque original. El cheque original solo se presenta para su pago una vez, mediante un cargo de transferencia electrónica de fondos (ACH).
¿Eso significa que me lo cobran en la cuenta cada mes y que no tengo que hacer un cheque para pagar la factura?
No. Este no es un programa de débitos automáticos. Necesitamos su cheque para iniciar cada pago. Ustedes siguen controlando el momento en que se realiza el pago al pagar con cheque.
¿Qué autoridad les permite cobrar mi cheque?
De conformidad con la normativa vigente (NACHA y la Regulación E), les notificamos debidamente nuestra intención de cobrar su cheque por vía electrónica.
¿Puedo anular el cobro de un cheque?
Sí. Al igual que con cualquier suspensión de pago, sin embargo, deben solicitar la suspensión del pago a su entidad financiera o banco lo antes posible.
NOTA: Si el cheque ha sido devuelto por falta de fondos y no se ha resuelto tras dos intentos de cobro, se enviará inmediatamente a ECASH SYSTEMS para su recogida. Véase la política de cheques devueltos.