La Política de Cheques Devueltos
El jueves, 1 de marzo, el Distrito Escolar del Valle de St. Vrain (SVVSD) implementará un nuevo proceso de contabilidad en la administración de los cheques. En un esfuerzo por incrementar la eficiencia y reducir los costos, SVVSD comenzará a convertir los cheques en transacciones automatizadas de Transferencia Electrónica de Fondos – Automated Clearing House (ACH). Este nuevo servicio se utilizará con todos los cheques recibidos por el Distrito.
Su cheque se convierte en una transacción electrónica instantánea, similar a la de una transacción con tarjeta de débito.
Los cheques se procesan mediante el intercambio de imágenes o como un sustituto (electrónico) de la verificación. Ese método «entrega» imágenes del anverso y reverso de un cheque a los bancos correspondientes para su procesamiento.
IMPORTANTE: Cuando ustedes proveen un cheque como forma de pago, automáticamente le autorizan al Distrito Escolar St. Vrain Valley usar información de su cheque para hacer una transferencia de fondos electrónicos de su cuenta o para procesar el pago como una transacción de cheque.
El nuevo procedimiento incluye todos los cheques recibidos por el Distrito escolar y las escuelas de los vecindarios.
Preguntas frecuentes
¿Por qué está adoptando el Distrito este nuevo sistema?
- Disponibilidad acelerada de fondos y reducción de los costos de procesamiento.
- Procesamiento más eficiente debido a la conversión de la transferencia de fondos electrónicos-ACH, incluyendo una opción adicional de volver a depositar por todos los artículos devueltos. Ver la política de cheques devueltos.
- El procesamiento electrónico reduce el tiempo y los recursos necesarios para procesar los pagos. Los resultados son costos más bajos, menos errores, menos trabajo, menos papel y menos impacto en el medio ambiente.
¿Qué pasa cuando mi cheque se convierte en una transacción electrónica?
Usamos información del cheque y convertimos el cheque a una transacción electrónica en base a esa información. Las transacciones electrónicas son procesadas de una manera más eficiente que los cheques en papel, y eso nos ayuda a mantener los costos bajos y reduce nuestro impacto en el medio ambiente.
¿Por qué no aparece el cheque en mi estado de cuenta bancario?
Dado que su pago se procesa como una transacción electrónica, podría aparecer en la sección de su estado de cuenta junto con otros cargos electrónicos. La descripción del cargo electrónico incluye información para ayudarle a identificar fácilmente su pago. Dado que los artículos convertidos son cargos electrónicos, es posible que vea al beneficiario y una descripción de la transacción en su estado de cuenta.
¿Podría recibir de vuelta mi cheque original?
No. Para su protección, destruimos el cheque original. El cheque original se presenta para su pago solo una vez, mediante un cargo por transferencia electrónica de fondos (ACH).
¿Eso quiere decir que ustedes cobran mi cuenta cada mes y no tengo que hacer un cheque para pagar mi cuenta?
No. Este no es un programa de cargos frecuentes. Necesitamos su cheque para iniciar cada pago. Ustedes todavía controlan el tiempo de un pago al pagar con un cheque.
¿Qué autoridad les permite cobrar mi cheque?
De acuerdo con las normas reglamentarias (NACHA y Regulación E), les estamos notificando de manera adecuada nuestra intención de cobrar su cheque electrónicamente.
¿Puedo detener el pago de un cheque convertido?
Sí. Sin embargo, como con cualquier suspensión de pago, deben solicitar la suspensión del pago a su institución financiera o banco lo antes posible.
NOTA: Si el cheque ha sido devuelto por falta de pago y no se ha aclarado después de dos presentaciones, será enviado de inmediato a ECASH SYSTEMS de recogida. Ver la política de cheque devuelto.