Adquisiciones
El funcionamiento del Departamento de Adquisiciones se rige por las políticas de la Junta de Educación y por la legislación local, estatal y federal. Entre las responsabilidades del Departamento se encuentra la de dotar al distrito de políticas que fomenten un entorno ético, receptivo y eficiente, al tiempo que se cumplen las obligaciones para con los clientes internos y los proveedores.
Cómo funciona el proceso
Cada año, las Escuelas del Valle de St. Vrain adquieren una gran variedad de bienes y servicios. El Departamento de Adquisiciones se esfuerza por conseguir el mejor precio, permitiendo al mismo tiempo que el distrito funcione de manera eficiente y económica. El equipo de Adquisiciones revisa o solicita las solicitudes de compra para garantizar que se hayan seguido procedimientos de adquisición adecuados y que se hayan obtenido comparativas de precios adecuadas.
Procedimientos de contratación pública/Requisitos de licitación
El SVVSD no exige una lista de proveedores autorizados para las adquisiciones de entre 5.000 y menos de 25.000 dólares. Siempre que se sigan los procedimientos establecidos en la política de la Junta, los miembros de nuestro personal pueden contratar a los proveedores que elijan.
Contratación de bajo importe / Tarjetas de compra
No es necesario solicitar presupuestos. Las adquisiciones de bienes o servicios por un importe inferior a 5.000 dólares se tramitarán mediante una transacción con tarjeta de compra o mediante la emisión de una orden de compra. Se recomienda realizar las compras a través de contratos cooperativos y acuerdos de precios con descuento.
Contrataciones de entre 5.000 y menos de 25.000 dólares
Se deben solicitar presupuestos competitivos a un mínimo de dos proveedores. El departamento de compras revisa todas las solicitudes de compra antes de aprobar una orden de compra.
Contrataciones por un importe igual o superior a 25 000 dólares
El Departamento de Adquisiciones lleva a cabo y coordina un proceso de licitación formal. Se puede recurrir a un proceso de licitación o de solicitud de propuestas. Para la adquisición de bienes y servicios por un importe total igual o superior a 100 000 dólares, se requiere la aprobación de la Junta de Educación del distrito antes de adjudicar el contrato y emitir la orden de compra.
Servicios profesionales / Materiales didácticos
La contratación de servicios profesionales, la adquisición de cuadernos de ejercicios, libros de texto, libros de biblioteca y material científico fungible están exentas de los requisitos de licitación pública. Los documentos contractuales pertinentes se presentan al departamento de Adquisiciones antes de que se apruebe la orden de compra.
Cómo participar en el proceso
El Distrito Escolar de St. Vrain Valley no mantiene una lista de proveedores para las licitaciones y solicitudes de propuestas. Todas las convocatorias competitivas se publican en el sistema de compras electrónicas Rocky Mountain E-Purchasing System. Los proveedores y contratistas deben registrarse para poder acceder, consultar e imprimir todas las convocatorias oficiales. El Distrito, junto con otros organismos públicos participantes, publica en este sitio web las licitaciones, los presupuestos, las propuestas, las modificaciones y la información sobre la adjudicación. Rocky Mountain BidNet proporciona toda la asistencia técnica y de atención al cliente.
Para participar en futuras licitaciones del Distrito, los licitadores deben registrarse y seleccionar una de las dos opciones de plan de servicio. El Distrito no puede garantizar la exactitud de la información obtenida de fuentes distintas del Sistema de Compras Electrónicas de Rocky Mountain.