Adquisiciones
El funcionamiento del Departamento de Adquisiciones se rige por las políticas de la Junta de Educación y las leyes locales, estatales y federales. Las responsabilidades del Departamento incluyen proporcionar al Distrito políticas que fomenten un entorno ético, receptivo y eficiente, al tiempo que se cumplen las obligaciones con los clientes internos y los proveedores.
Cómo funciona el proceso
Cada año, las escuelas de St. Vrain Valley adquieren una gran variedad de bienes y servicios. El Departamento de Adquisiciones se esfuerza por conseguir el mejor precio y, al mismo tiempo, permitir que el distrito funcione de manera eficiente y económica. El equipo de Adquisiciones revisa o solicita las solicitudes de compra para garantizar que se sigan procedimientos de adquisición adecuados y se obtengan comparaciones de precios adecuadas.
Procedimientos de adquisición/Requisitos de licitación
SVVSD no exige una lista de proveedores autorizados para adquisiciones de entre 5000 y menos de 25 000 dólares. Siempre que se sigan los procedimientos establecidos en la política de la Junta, los miembros de nuestro personal pueden hacer negocios con los proveedores que elijan.
Adquisiciones de bajo valor / Tarjetas de compra
No se requieren cotizaciones de precios. La adquisición de bienes o servicios por un valor total inferior a 5000 dólares se tramitará como una transacción con tarjeta de compra o se asignará una orden de compra. Se recomienda realizar compras a través de contratos cooperativos y acuerdos de precios con descuento.
Adquisiciones de entre 5.000 y menos de 25.000 dólares.
Las solicitudes de presupuesto competitivas deben obtenerse de un mínimo de dos proveedores. Todas las solicitudes de compra son revisadas por el departamento de compras antes de aprobar una orden de compra.
Adquisiciones de 25 000 dólares o más
El departamento de Adquisiciones lleva a cabo y facilita un proceso competitivo formal. Se puede utilizar un proceso de invitación a licitar o solicitud de propuestas. Se requiere la aprobación de la Junta de Educación del Distrito para la adquisición de bienes y servicios por un valor total de 100 000 dólares o más antes de adjudicar un contrato y emitir una orden de compra.
Servicios profesionales / Materiales didácticos
La contratación de servicios profesionales, la adquisición de libros de texto, libros de biblioteca y material científico fungible están exentos de los requisitos de licitación pública. Los documentos contractuales pertinentes se envían al departamento de Adquisiciones antes de la aprobación de la orden de compra.
Cómo participar en el proceso
El Distrito Escolar del Valle de St. Vrain no mantiene una lista de proveedores para las licitaciones y solicitudes de propuestas. Todas las licitaciones competitivas se publican en el Sistema de Compras Electrónicas de Rocky Mountain. Los proveedores y contratistas deben registrarse para obtener acceso, ver e imprimir todas las licitaciones formales. El Distrito, junto con otras agencias públicas participantes, publica licitaciones, cotizaciones, propuestas, enmiendas e información sobre adjudicaciones en este sitio web. Rocky Mountain BidNet proporciona todo el soporte técnico y de atención al cliente.
Para participar en futuras licitaciones del Distrito, los licitadores deben registrarse y seleccionar una de las dos opciones de plan de servicio. El Distrito no puede garantizar la exactitud de la información obtenida de fuentes distintas al Sistema de Compras Electrónicas de Rocky Mountain.