Procedimientos de compra
El Departamento de Compras se esfuerza por lograr el mejor precio para el distrito y, al mismo tiempo, permitir que el distrito opere de manera eficiente y económica. El personal de Compras revisa o solicita solicitudes de compra para garantizar que se sigan procedimientos de compra sólidos y se obtengan comparaciones de precios adecuadas. Los métodos de compra aprobados por la Junta son las órdenes de compra y las tarjetas de adquisición. Con el fin de cumplir con la política de compras de la Junta, se proporcionan los siguientes procedimientos:
Compras pequeñas en dólares – Tarjetas de adquisición
No se requieren cotizaciones de precios. La compra de bienes o servicios por un total inferior a $5,000 se procesará como una orden de compra asignada o una transacción de tarjeta de adquisición. Se recomienda comprar a través de contratos de compra cooperativa y acuerdos de precios con descuento.
Compras de más de $5,000 a $25,000
Las solicitudes de cotización competitivas deben obtenerse de un mínimo de dos o más proveedores para compras de bienes o servicios por un total superior a $5,000 que no exceda los $25,000. Todas las solicitudes de compra son revisadas por Compras antes de la aprobación de una orden de compra.
Compras superiores a $25,000
Se lleva a cabo un procedimiento de licitación formal para estas compras facilitado por Compras. Se puede utilizar un proceso de Invitación a Licitar o Solicitud de Propuesta, sujeto a la revisión del Departamento de Compras. Se requiere la aprobación de la Junta de Educación del Distrito para la compra de bienes y servicios por un total de $100,000 o más antes de que se adjudique un contrato.
Servicios Profesionales / Materiales de Instrucción
La contratación de servicios profesionales, la compra de libros de trabajo educativos, libros de texto, libros de biblioteca y suministros científicos fungibles están exentos de los requisitos de licitación competitiva. Los documentos contractuales correspondientes se envían a Compras antes de la aprobación de la orden de compra.