Procedimientos de compra
El Departamento de Compras se esfuerza por conseguir el mejor precio para el distrito, permitiendo al mismo tiempo que éste funcione de forma eficiente y económica. El personal de Compras revisa o solicita las solicitudes de compra para garantizar que se han seguido los procedimientos de compra adecuados y que se han obtenido comparaciones de precios adecuadas. Los métodos de compra aprobados por la Junta son las órdenes de compra y las tarjetas de adquisición. Para cumplir con la política de compras de la Junta, se proporcionan los siguientes procedimientos:
Compras de poco importe - Tarjetas de adquisición
No se requieren presupuestos. La compra de bienes o servicios por un importe inferior a 5.000 dólares se tramitará como una orden de compra asignada o una transacción con tarjeta de adquisición. Se fomenta la compra a través de contratos de compra cooperativa y acuerdos de precios con descuento.
Compras de más de 5.000 a 25.000 dólares
Las solicitudes de presupuesto competitivas deben obtenerse de un mínimo de dos o más proveedores para las compras de bienes o servicios por un total superior a 5.000 dólares que no supere los 25.000 dólares. Todas las solicitudes de compra son revisadas por Compras antes de aprobar una orden de compra.
Compras superiores a 25.000
Para estas compras se lleva a cabo un procedimiento de Licitación Formal facilitado por Compras. Se puede utilizar un proceso de Invitación a Licitación o Solicitud de Propuesta, sujeto a la revisión del Departamento de Compras. Se requiere la aprobación del Consejo de Educación del Distrito para la compra de bienes y servicios por un total de 100.000 dólares o más antes de adjudicar un contrato.
Servicios profesionales / Material didáctico
La contratación de servicios profesionales, la compra de libros de trabajo educativos, libros de texto, libros de biblioteca y material científico fungible están exentos de los requisitos de licitación. Los documentos contractuales apropiados se presentan a Compras antes de la aprobación de la orden de compra.