Procedimientos de contratación pública
El Departamento de Adquisiciones se esfuerza por conseguir el mejor precio al tiempo que permite al Distrito operar de forma eficiente y económica. El equipo de Adquisiciones revisa o solicita las solicitudes de compra para garantizar que se han seguido los procedimientos de adquisición adecuados y que se han obtenido comparaciones de precios adecuadas. Los métodos de adquisición aprobados por la Junta son las órdenes de compra y las tarjetas P. Con el fin de cumplir con la política de adquisiciones de la Junta, se proporcionan los siguientes procedimientos:
Adquisiciones de poco importe / Tarjetas P
No se requieren presupuestos. La adquisición de bienes o servicios por un importe inferior a 5.000 dólares se tramitará como una transacción de tarjeta p o se asignará una orden de compra. Se fomenta la compra a partir de contratos de cooperación y acuerdos de precios con descuento.
Compras de 5.000 $ hasta menos de 25.000 $.
Las solicitudes de presupuesto competitivas deben obtenerse de un mínimo de dos proveedores para las adquisiciones de bienes o servicios por un valor total superior a 5.000 dólares y que no exceda de 25.000 dólares. Todas las solicitudes de compra son revisadas por Adquisiciones antes de aprobar una orden de compra.
Adquisiciones de 25.000 dólares o más
El Departamento de Adquisiciones lleva a cabo y facilita un proceso competitivo formal. Se puede utilizar un proceso de Invitación a Licitación o Solicitud de Propuesta, sujeto a la revisión del Departamento de Adquisiciones. Se requiere la aprobación del Consejo de Educación del Distrito para la adquisición de bienes y servicios por un total de 100.000 dólares o más antes de adjudicar un contrato.
Servicios profesionales / Material didáctico
La contratación de servicios profesionales, la adquisición de libros de trabajo educativos, libros de texto, libros de biblioteca y material científico fungible están exentos de los requisitos de licitación. Los documentos contractuales apropiados se presentan a Adquisiciones antes de la aprobación de la orden de compra.