Recaudación de fondos para particulares, familias y organizaciones benéficas

El equipo examina los documentos

Recaudación de fondos para particulares, familias y organizaciones benéficas

Recaudación de fondos para particulares, familias y organizaciones benéficas

Se han dado numerosas situaciones en las que miembros de la escuela (alumnos y profesores) desean recaudar fondos y/o recoger donativos para personas/familias necesitadas. No se permite depositar en una cuenta del Distrito recaudaciones de fondos o donaciones en beneficio de personas o familias específicas.

El dinero depositado en una cuenta del Distrito se considera fondos públicos escolares. El uso de fondos públicos por parte del Distrito para apoyar económicamente a individuos o familias queda fuera del ámbito de nuestra exención fiscal, que es la educación y las actividades relacionadas con la educación. Lo que esto significa es que el donante puede recibir una deducción del impuesto sobre la renta por las contribuciones al Distrito; sin embargo, el uso de las contribuciones para fines distintos de la educación y las actividades relacionadas con la educación viola nuestro estatus de exención de impuestos y puede afectar la viabilidad financiera del Distrito.

Si se recauda dinero de la comunidad escolar para ayudar a individuos/familias, las donaciones NO deben depositarse en las cuentas del Distrito. La donación o recaudación de fondos debe estipular claramente que los fondos NO se utilizarán para las necesidades del Distrito y que se utilizarán para apoyar a una persona/familia específica. Los cheques se extenderán directamente a nombre de la persona/familia y el dinero en efectivo recaudado se entregará a la persona/familia. El Distrito no proporcionará una carta de regalo o recibo por ningún dinero donado para este propósito. Estas contribuciones no son donaciones deducibles de impuestos para el Distrito.

Recaudación de fondos para organizaciones benéficas

Los clubes de estudiantes PUEDEN recaudar dinero a través de una colecta de fondos o donaciones para apoyar a otra organización sin fines de lucro y exenta de impuestos, como la Asociación Americana del Corazón. Los cheques de los donantes deben ser pagaderos directamente a la organización beneficiaria. La escuela deberá llevar un registro de todas las donaciones.

La organización deberá proporcionar al club estudiantil una prueba de su condición de exento de impuestos (formulario W-9) y una carta de acuse de recibo que confirme la donación del club. Deberá obtenerse documentación del club estudiantil que autorice la donación (por ejemplo, notas de la reunión del Consejo Estudiantil o correo electrónico del capitán del equipo tras la reunión del equipo).

Otros

Recuerde que un empleado del Distrito no puede recibir dinero en efectivo o equivalentes (tarjetas regalo) con fondos del Distrito porque se considera una compensación.

Es responsabilidad de todos proteger la exención de impuestos del Distrito. Por favor llame a Servicios Financieros al 303-682-7332 con cualquier pregunta.

Escuelas de St. Vrain Valley