Recaudación de fondos para particulares, familias y organizaciones benéficas
Ha habido numerosas situaciones en las que los miembros de la escuela (estudiantes y maestros) desean recaudar fondos y / o recolectar donaciones para personas / familias necesitadas. No se permite que las recaudaciones de fondos o donaciones para el beneficio de individuos o familias específicas se depositen en una cuenta del Distrito.
El dinero depositado en una cuenta del Distrito se considera fondos de escuelas públicas. El uso de fondos públicos por parte del Distrito para apoyar financieramente a individuos o familias está fuera del alcance de nuestra exención de impuestos, que es la educación y las actividades relacionadas con la educación. Lo que esto significa es que el donante puede recibir una deducción del impuesto sobre la renta por las contribuciones al Distrito; sin embargo, el uso de contribuciones para fines distintos a la educación y las actividades relacionadas con la educación viola nuestro estado de exención de impuestos y puede afectar la viabilidad financiera del Distrito.
Si se recolecta dinero de la comunidad escolar para ayudar a individuos/familias, las donaciones NO deben depositarse en las cuentas del Distrito. La donación o recaudación de fondos debe estipular claramente que los fondos NO se utilizarán para las necesidades del Distrito y se utilizarán para apoyar a un individuo/familia específico. Cualquier cheque debe ser escrito directamente a la persona/familia y cualquier dinero en efectivo recaudado será entregado a la persona/familia. El Distrito no proporcionará una carta de regalo o recibo por el dinero donado para este propósito. Estas contribuciones no son donaciones deducibles de impuestos al Distrito.
Recaudación de fondos para organizaciones benéficas
Los clubes estudiantiles PUEDEN recaudar dinero a través de una recaudación de fondos o donaciones para apoyar a otra organización sin fines de lucro y exenta de impuestos, como la Asociación Americana del Corazón. Los cheques de los donantes deben hacerse pagaderos directamente a la organización beneficiaria. El registro de todas las donaciones debe mantenerse en la escuela.
La organización debe proporcionar al club estudiantil un comprobante de exención de impuestos (Formulario W-9) y una carta de acuse de recibo que confirme la donación del club. Se debe obtener documentación del club estudiantil que autorice la donación (por ejemplo, notas de la reunión del Consejo Estudiantil o correo electrónico del capitán del equipo después de la reunión del equipo).
Otro
Recuerde que un empleado del Distrito no puede recibir dinero en efectivo o equivalentes de efectivo (tarjetas de regalo) con fondos del Distrito porque se considera compensación.
Es nuestra responsabilidad proteger el estado de exención de impuestos del Distrito. Llame a Servicios Financieros al 303-682-7332 si tiene alguna pregunta.