Resumen general
El archivo, la gestión y el almacenamiento de los registros históricos es responsabilidad del Departamento de Gestión de Registros. Además, el departamento envía la información requerida al Departamento de Educación de Colorado. Esto incluye información sobre el número de empleados y estudiantes. Póngase en contacto con esta oficina para:
- Recuperar registros tales como expedientes académicos u otra información que se encuentre en la carpeta acumulativa de un estudiante.
- Recopilar información demográfica sobre la matriculación, las suspensiones/expulsiones, las tasas de graduación y las tasas de abandono escolar.
- Verificar la matriculación/graduación de un estudiante
- Investigar registros históricos.
Solicitud de expedientes académicos
El Departamento de Registros de las Escuelas del Valle de St. Vrain es responsable del archivo de los registros acumulativos de los antiguos alumnos de las Escuelas del Valle de St. Vrain.
Según la política del Distrito y la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés), los expedientes de los alumnos sólo están disponibles para quienes tengan autorización del alumno o de sus padres, tutor o persona responsable si el alumno es menor de 18 años. Si el alumno tiene 18 años o más, los expedientes escolares no se entregarán a los padres, tutor o persona responsable sin el consentimiento por escrito del alumno.
Todas las solicitudes de expedientes académicos o información sobre los alumnos se enviarán y pagarán por Internet. Ya no se aceptarán solicitudes por teléfono ni por fax.
Para solicitar expedientes académicos/transcripciones de un antiguo alumno
O
Para verificar la graduación/educación de un antiguo alumno
Solicitud de registros públicos (CORA)
Las escuelas de St. Vrain Valley cumplen con la Ley de Registros Abiertos de Colorado (CORA) en lo que respecta a la revisión pública de los registros del distrito [Política de la Junta KDB y KDB-R]. La información que se puede obtener mediante solicitudes CORA incluye cualquier documento escrito, conservado o mantenido por las Escuelas del Valle de St. Vrain, correos electrónicos y registros almacenados en sistemas de archivo digital, ordenadores o servidores.
Los registros de las escuelas del valle de St. Vrain son públicos, a menos que estén protegidos de otro modo, y estarán disponibles en un plazo de tres días hábiles a partir de la solicitud inicial. Si el registro existe pero no se puede recopilar en el plazo de tres días, la fecha de entrega se ampliará siete días hábiles adicionales. Se notificará al solicitante la ampliación en los tres primeros días tras la recepción de la solicitud. Se tendrán en cuenta las solicitudes de formato, pero el distrito se reserva el derecho a proporcionar la información en el formato que considere más adecuado.
Si los registros no existen, no existe la obligación de crear ese registro público. Si el Distrito acepta generar el informe solicitado y requiere mano de obra adicional para formatearlo o crearlo, es posible que se apliquen ciertas tarifas. Los costos asociados con el cumplimiento de la solicitud se comunicarán al solicitante antes de la recopilación de datos. Todas las tarifas deben pagarse en su totalidad antes de completar la solicitud de registros.
Tarifas
Las tarifas se cobrarán de acuerdo con la política de la Junta. KDB y KDB-R.
Para enviar su solicitud de registros, utilice el formulario electrónico de solicitud de registros públicos (CORA) de St. Vrain. (CORA) de St. Vrain.
Solicitud de registros del IEP
El Departamento de Servicios Estudiantiles de las Escuelas del Valle de St. Vrain es responsable del archivo de los expedientes académicos acumulativos de los antiguos alumnos de las Escuelas del Valle de St. Vrain.
Según la política del Distrito y la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés), los expedientes de los alumnos sólo están disponibles para quienes tengan autorización del alumno o de sus padres, tutor o persona responsable si el alumno es menor de 18 años. Si el alumno tiene 18 años o más, los expedientes escolares no se entregarán a los padres, tutor o persona responsable sin el consentimiento por escrito del alumno.
Para solicitar expedientes académicos o certificados de estudios del IEP, o para verificar la graduación o la formación académica de un antiguo alumno, visite el siguiente sitio web: