Servicios financieros
Los Servicios Financieros se esfuerzan continuamente por mejorar la calidad de los servicios financieros que prestan a todos los clientes internos y externos mediante una comunicación oportuna, datos financieros precisos y un uso eficaz de los recursos. Nuestro objetivo es maximizar el uso eficiente de los activos del Distrito para mejorar el rendimiento y el bienestar de los estudiantes.
El departamento de Servicios Financieros es responsable de las siguientes operaciones financieras:
- Desarrollar, implementar y controlar el presupuesto anual del distrito.
- Contabilizar la recepción y el desembolso de todos los fondos del distrito.
- Mantener registros completos y precisos de todas las transacciones financieras.
- Gestionar el flujo de caja diario y la cartera de inversiones del distrito.
- Preparar las cuentas por pagar y los cheques de nómina.
- Formar y apoyar al personal del distrito para garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos financieros.
- Prepare los formularios anuales 1099 y W-2.
- Contabilizar todos los ingresos y gastos de las subvenciones.
- Seguimiento y documentación de activos fijos
- Administrar el programa de tarjetas de compra.
- Mantener contratos con proveedores de planes de jubilación con ventajas fiscales y supervisarlos para garantizar su cumplimiento.
- Proporcionar controles internos y salvaguardias de todos los activos del Distrito.
- Mantener contratos con cada una de las escuelas autónomas del distrito y proporcionar apoyo para garantizar el cumplimiento de los requisitos estatales y del distrito.
- Proporcionar formación y apoyo a las organizaciones de padres y profesores del distrito.
- Preparar el Informe Financiero Anual Integral (ACFR) del Distrito.
- Funcionario electoral del distrito