Family Update: Online Learning Plan and School Closures

Dear St. Vrain Valley Families,

Thank you for your continued partnership during this challenging time. I am extremely proud of how our community has come together to ensure that our students will continue to engage in their learning. Please take a moment to view a video message that I recorded for our community which reflects my sincere appreciation for the work you are all doing.

As we approach our first week of online learning, I am providing a review of expectations and clarifying a number of questions that we have received over the past week. Our goal is to support student engagement in their learning and maintain established relationships between our teachers, students, and families. Further, we are required by the Colorado Department of Education (CDE) to demonstrate a good faith effort to meet required instructional hours and days so that our students can stay on track with progression to the next grade-level and graduation requirements.

Access to Online Curriculum

The district has developed online curriculum for the first two weeks of closures. On Monday, March 30, we will share these links with our families so that you can begin to work with your student on their daily lessons. During the first two weeks, online lessons will focus on language arts (K-12), math (K-12), high school science (9-12), and high school social studies (9-12) activities. Examples of the lessons are below so that you can begin to familiarize yourself with the format:

Many of our teachers have already developed additional online instructional resources that they may use as well. Your student’s teacher will communicate directly any changes to their online learning plan for the first two weeks of the school closures. 

Beginning April 13, students will be given online lessons in all content areas, including art, music, physical education, etc.

Grading

We understand that these are unprecedented times and will cause some changes to the end-of-school-year grading process. Students will begin with the grade that they earned at the end of the third quarter for middle and high schools (coincidently the day school closures went into effect) or second trimester for elementary schools for their final end-of-year grades, unless one of the following criteria is met: 

  • All end-of-year grades will be based on student engagement. If students engage adequately in their work as determined by their teacher and submit assignments, they will maintain their third quarter or second trimester grades through the end of the year. If students do not engage in the online environment or complete their assignments, teachers may determine that your student’s end-of-year grade should be lowered.

  • If your student is not satisfied with their third quarter or second trimester grades, they can contact their teacher(s) and request the opportunity to work toward raising their grade by completing the necessary level of work as determined by their teacher.

Please note that during the school closures, teachers will no longer be using Infinite Campus to track assignments. If you want to know if your student has submitted assignments, please ask them to show you their work in Schoology or Seesaw. If you have questions about assignments, please reach out to your teacher or school principal for guidance.

Curriculum Platforms

Online curriculum will be shared with families and students through the following learning platforms.

  • Students in grades 6-12 will use Schoology.

  • Students in grades 4-5 will use Schoology unless their teacher is already successfully using Seesaw and plans to continue with that platform.

  • Students in grades PK-3 will use Seesaw.

Below are information guides and tutorials on how to use and gain access to these learning platforms:

Access to Learning Devices and Wifi

We understand that some students may not have access to an appropriate learning device (computer, laptop, or tablet) at home or internet access. To this end, the district has prepared iPads for families to check-out from one of our two drive-through Community Resource Centers, and we’ve also created wifi hotspots geographically placed throughout the community. We will also have a limited number of printed packets for the first two weeks of lessons at each Community Resource Center. After the first two weeks of lessons, printed packets will no longer be available. Please work with our staff at the Community Resource Centers if you are in need of additional assistance and/or resources to access lessons in our online environment.

iPads will be available for pick-up starting the week of March 30. We have a limited number available and ask that only families who do not already have a computer, laptop, or tablet at home request to check-out a device. If you have a middle or high school student with a district-issued device, we ask that students share that resource with their sibling(s).

The district’s two drive-through Community Resource Centers will be open from 7:00 a.m. to 7:00 p.m. at one of the following locations:

When you arrive at the Community Resource Center, we ask that you follow the recommended social distancing guidelines and remain at least six feet away from other community members as you wait in your car to have questions answered or to pick-up your resources.

Special Education

Special education goals and accommodations to meet the requirements of your student’s Individualized Education Plan (IEP) will be included in the online learning plans. If you have any questions, please contact your student’s case manager. If you have an IEP or 504 meeting scheduled during the school closures, a member of the special education team will contact you with information in order to continue with a remote meeting.

Arts, Activities, Athletics, and Events

There are numerous events and activities that have been impacted by the coronavirus health crisis. As a reminder, all events, activities, and athletics, including all practices, at this point are cancelled. If anything in this area changes, we will communicate accordingly. Further, we are keeping a close eye on our end-of-year graduation ceremonies and developing contingency plans in the event we need to make any logistical adjustments. We will keep you updated as we move forward.

Meal Distribution Sites & Community Resource Centers

Meal distribution for breakfast and lunch will resume on Monday, March 30, as weather permits. The daily drive-thru pickup window is 11:00 a.m. -12:30 p.m. at one of the following district locations: 

The drive-through Community Resource Centers will be open from 7:00 a.m. to 7:00 p.m. with bilingual staff available to answer questions, provide resources, check-out iPads, and/or provide printed packets of instructional materials at the following locations:

(High School Only) SAT Tests, AP and IB Exams

As you may be aware, all state assessments for the 2019-2020 school year have been cancelled. We are still waiting to hear from the College Board about plans to accommodate SAT testing for high school students and will share more information when it becomes available.

We have been informed by the College Board that Advanced Placement tests will take place online this year and will focus on content that was covered earlier in the year. Additionally, we have been notified by the International Baccalaureate (IB) World Organization that this year’s IB tests have been cancelled, however, students will still be able to receive credit and earn their IB Diploma based on their body of evidence. We will share additional information regarding AP and IB as it becomes available.

(High School Only) Concurrent Enrollment

Due to contractual obligations with our postsecondary partners, concurrent enrollment classes will not be graded using the district’s new grading process. We are working directly with teachers and students on learning expectations and support for online concurrent enrollment course access and completion.


If you have any additional questions, you may access our online coronavirus information page,  and/or request that a member of the district staff contact you. Please click here to access the online question form.

We are deeply committed to the success of our students and community. Again, thank you for your outstanding partnership in supporting our students, teachers, and staff through this difficult situation. 

Sincerely,

Don Haddad, Ed.D.

Superintendent, St. Vrain Valley Schools

@SVVSDSupt

 


Estimadas familias de St. Vrain Valley, 

Gracias por su asociación continua durante este tiempo dificultoso. Estoy extremadamente orgulloso de cómo nuestra comunidad se ha unido para garantizar que nuestros estudiantes continúen participando en su aprendizaje. Tómese el tiempo para ver un mensaje de video que grave para nuestra comunidad que refleja mi sincero agradecimiento por el trabajo que están haciendo (enlace de video).

A medida que nos acercamos a nuestra primera semana de aprendizaje en línea, proporcionó una revisión de las expectativas y aclaró una serie de preguntas que hemos recibido durante la semana pasada. Nuestro objetivo es apoyar la participación de los estudiantes y familias. Además, el Departamento de Educación de Colorado (CDE) nos exige que demostremos un esfuerzo de buena fe para cumplir con las horas y días de instrucción requeridos para que nuestros estudiantes puedan mantenerse al día con el progreso al siguiente nivel de grado y requisitos de graduación. 

Acceso al Plan de Estudios en Línea

El distrito ha desarrollado un plan de estudios en línea para las primeras dos semanas del cierre de escuelas. El lunes 30 de marzo, compartiremos estos enlaces con nuestras familias para que puedan comenzar a trabajar con su estudiante en lecciones diarias. Durante las primeras dos semanas, las lecciones en línea se centrarán en las artes del lenguaje (K-12), mathematics (K-12), ciencias de la escuela secundaria (9-12) y actividades de estudios sociales de la escuela secundaria (9-12). A continuación, se muestran ejemplos de las lecciones para que pueda comenzar a familiarizarse con el formato:

Muchos de nuestros maestros ya han desarrollado recursos educativos adicionales en línea que también pueden usar. El maestro de su estudiante comunicará directamente cualquier cambio en su plan de aprendizaje en línea durante las primeras dos semanas del cierre de las escuela. 

A partir del 13 de abril, los estudiantes recibiran lecciones en línea en todas las áreas de contenido, incluyendo arte, música, educación física, etc.

Calificación

Entendemos que estos son tiempos sin precedentes y causaran algunos cambios en el proceso de calificación del fin de año escolar. Los estudiantes comenzarán con la calificación que obtuvieron al final del tercer trimestre para las escuelas intermedias y preparatorias (coincidentemente el día en que se cerraron las escuelas) o el segundo trimestre para las escuelas primarias para sus calificaciones finales de fin de año, a menos que se cumpla uno de los siguientes criterios:

  • Todas las calificaciones de fin de año se basaran en la participación del estudiante. Si los estudiantes participan adecuadamente en su trabajo según lo determinado por su maestro y envían tareas, mantendrán sus calificaciones del tercer trimestre o segundo trimestre hasta el final del año. Si los estudiantes no se involucran en el entorno en línea o completan sus tareas, los maestros pueden determinar que la calificación de fin de año de su estudiante debe reducirse.

  • Si su estudiante no está satisfecho con sus calificaciones del tercer trimestre o del segundo trimestre, puede comunicarse con su(s) maestro(s) y solicitar la oportunidad de mejorar su calificación completando el nivel de trabajo necesario según lo determine su maestro. 

Tenga en cuenta que durante el cierre de las escuelas, los maestros ya no utilizarán Infinite Campus para realizar un seguimiento de las tareas. Si desea saber si su estudiante ha enviado tareas, pídales que le muestren su trabajo en Schoology or Seesaw. Si tiene preguntas sobre la calificación, comuníquese con su maestro o el director de la escuela para obtener orientación. 

Plataformas Curriculares

El plan de estudios en línea se compartirá con las familias y los estudiantes a través de las siguientes plataformas de aprendizaje:

  • Los estudiantes del los grados 6-12 usarán Schoology.

  • Los estudiantes de los grados 4-5 usaran Schoology a menos que su maestro ya esté usando Seesaw con éxito y planee continuar con esa plataforma. 

  • Los estudiantes en los grados Preescolar-3 usaran Seesaw. 

A continuación hay guias de informacion y tutoriales sobre como usar y obtener acceso a estas plataformas de aprendizaje:

Acceso a Dispositivos de Aprendizaje y WiFi 

Entendemos que algunos estudiantes no tienen acceso a un dispositivo de aprendizaje apropiado (computadora, computadora portátil, tableta) en el hogar o acceso al internet. 

Con este fin, el distrito ha preparado iPads para que las familias pueden sacar en uno de nuestros Centros de Recursos Comunitarios de autoservicio, y también hemos creado puntos de acceso WiFi ubicados geográficamente en toda la comunidad. También tendremos un número limitado de paquetes impresos durante las primeras dos semanas de lecciones en cada Centro de Recursos Comunitarios de autoservicio. Después de las dos primeras semanas de clases, los paquetes impresos ya no estarán disponibles. Trabaje con nuestro personal en los Centros de Recursos Comunitarios de autoservicio si necesita asistencia y / o recursos adicionales para acceder a las lecciones en nuestro entorno en línea.

Los iPads están disponibles para su recogida la semana del 30 de marzo. Tenemos un número limitado disponible y solicitamos que solo las familias que aún no tienen una computadora, computadora portátil o tablet en el hogar solicite retirar un dispositivo. Si tiene un estudiante de secundaria o preparatoria con un dispositivo emitido por el distrito, les pedimos que compartan ese recurso con sus hermanos.

Los Centros de Recursos Comunitarios de autoservicio del distrito estarán abiertos de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. en una de las siguientes ubicaciones:

Cuando llegue al Centro de Recursos de la Comunidad de autoservicio, le pedimos que siga las pautas de distanciamiento social recomendadas y que se mantenga al menos a seis pies de distancia de otros miembros de la comunidad mientras que se les respondan las preguntas o que recoja sus recursos, por favor espere en su automóvil.

Educación Especial

Metas y adaptaciones de educación especial para cumplir con los requisitos del Plan de Educación Individualizada (IEP) de su hijo se incluirán en los planes de aprendizaje en línea. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el administrador de casos de su estudiante. Si tiene una reunión de IEP o 504 programada durante el cierre de la escuela, un miembro del equipo de educación especial se comunicará con usted con información para continuar con una reunión remota.

Artes, Actividades, Atletismo y Eventos

Existen numerosos eventos y actividades que se han visto afectados por la crisis de salud del coronavirus. Como recordatorio, todos los eventos, actividades y deportes, incluidas todas las prácticas, en este momento se cancelan. Si algo en esta área cambia, nos comunicaremos en consecuencia. Además, estamos atentos a nuestras ceremonias de graduación de fin de año y desarrollaremos planes de contingencia en caso de que necesitemos hacer algún ajuste logístico. Lo mantendremos actualizado a medida que avancemos. 

Sitios de Distribución de Comidas y Centros de Recursos Comunitarios

La distribución de comidas para el desayuno y el almuerzo se reanudará el lunes 30 de marzo, si el clima lo permite. La ventana de recogida diaria para conducir es de 11:00 a.m. a 12:30 p.m. en una de las siguientes ubicaciones del distrito:

Los Centros de Recursos Comunitarios de autoservicio estarán abiertos de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. con personal bilingüe disponible para responder preguntas, proporcionar recursos, retirar iPads y / o proporcionar paquetes impresos de materiales de instrucción en los siguientes lugares:

(Solo escuelas Preparatorias) Exámenes SAT, Exámenes AP e IB

Como ya sabrá, todas las evaluaciones estatales para el año escolar 2019-2020 han sido canceladas. Todavía estamos esperando noticias del College Board sobre los planes para acomodar las pruebas SAT para estudiantes de secundaria y compartiremos más información cuando esté disponible.

El College Board nos ha informado que las pruebas de Colocación Avanzada se realizarán en línea este año y se centraran en el contenido que se cubrió a principios de año. Además, la Organización Mundial del Bachillerato Internacional (IB) nos ha notificado que las pruebas de IB de este año han sido canceladas, sin embargo, los estudiantes aún podrán recibir crédito y obtener su Diploma de IB en función de su evidencia. Compartiremos información adicional sobre AP e IB a medida que esté disponible.

(Solo escuelas Preparatorias) Inscripción Simultánea

Debido a las obligacione contractuales con nuestros socios postsecundarios, las clases de inscripción simultánea no se calificarán utilizando el nuevo proceso de calificación del distrito. Estamos trabajando directamente con maestros y estudiantes en las expectativas de aprendizaje y el apoyo para el acceso y finalización de cursos de inscripción simultánea en línea.


Si tiene alguna pregunta adicional, puede acceder a nuestra pagina de informacion en linea sobre coronavirus y / o solicitar que un miembro del personal del distrito se comunique con usted. Haga clic aquí para acceder al formulario de preguntas en línea

Estamos profundamente comprometidos en el éxito de nuestros estudiantes y nuestra comunidad. Nuevamente, gracias por su excelente colaboración para apoyar a nuestros estudiantes, maestros y personal en esta situación difícil.

Sinceramente,

Don Haddad, Ed.D.

Superintendente, Escuelas de St. Vrain Valley 

@SVVSDSupt