Updated 2020-20201 Reopening Plan

Dear St. Vrain Valley Community,

Thank you for your continued partnership as we navigate the increasingly complex, shifting, and challenging coronavirus pandemic. Over the past few days, we have been in communication with the leadership of Boulder County Public Health and we have received additional information that has a significant impact on our plans for reopening our schools. To this end, we are updating our reopening plan to begin the school year in a fully online-learning model for all students, which will continue through the last week of September. At that time, we will re-evaluate the status of the coronavirus data, including the number of cases, positivity rate percentages, and more. This will be done in partnership with our local and state health agency partners, and either implement the hybrid learning plan that we outlined earlier this month or continue with our fully online-learning model. Furthermore, we have updated the calendar so that all students in grades 1-12 will begin on August 18, kindergarten students will begin on August 20.

Students who have enrolled in the St. Vrain LaunchED Virtual Academy are able to remain in this program or they may choose to shift and begin the school year with the online-learning model through their home school. Additionally, all students still have the option to enroll in St. Vrain LaunchED Virtual Academy or remain with their home school and participate in the online blended-learning option. Please see more information later in this letter regarding these two options.

Basis for this Decision

This was a very difficult decision; however we are convinced that it is in the best interest and safety of our students, teachers, staff, and community at this time. Over the past several days, the following developments are among the reasons for our shift in our approach to reopening our schools:

  • On July 30, the Colorado Department of Health released their long-awaited guidance for schools to respond to COVID-19 cases, probable cases, potential cases, and outbreaks. Within their procedures is information that creates significant and nearly insurmountable disruptions and challenges to the safety and consistency in learning environments for families. Adherence to this guidance would undoubtedly result in ongoing and continuous potential classroom and school closures, as well as numerous individuals being subject to quarantine.

  • Cases throughout the United States continue to trend upward and recognized experts and officials continue to communicate concerns about the potential for continued increase in coronavirus cases.

  • In contrast with previous scientific studies, we continue to receive and review emerging scientific research provided to us by our county health department which indicates that children may be important drivers of COVID-19 spread. 

  • Additionally, we have received numerous communications from parents, students, teachers, and staff expressing valid concerns regarding the safety and well-being of our community. Given the significant shift in information and the unrest that exists at this time, we do not believe that an in-person learning model would be conducive to learning and/or physical and emotional well-being.

Fully Online School Opening: Logistics and Supports

We are committed to providing strong student, family, teacher, and staff support during this time and have developed a number of plans and protocols to ensure that we have high-quality and equitable learning environments for our students. To access our full reopening plan, please visit our website at https://coronavirus.svvsd.org

  • High-Quality Online-Learning Model: Our fully online-learning model will be much more robust than students and families experienced when schools unexpectedly were required to discontinue in-person learning this spring. Please click the link below to learn more about the online-learning model for your student’s specific grade level, which will include synchronous (live, real-time) and asynchronous (flexible) instruction, as well as independent student assignments/work:

  • LaunchED Virtual Academy vs. Online-Learning Through Your Student's Home School: Families who are not planning to return to a hybrid in-person learning environment as soon as it is safe to do so, and the district makes this shift, should remain enrolled or newly enroll in the LaunchED Virtual Academy. This high-quality online program – taught by St. Vrain Valley Schools’ teachers – will provide a continuity of learning in an online environment for families who want to keep their student home until a vaccine is available or there is a significant decrease in the spread of COVID-19. 

  • Technology and Internet Access: St. Vrain Valley Schools has made a significant investment in technology resources to ensure a high-quality and equitable online learning environment for all students. An iPad will be available to all students in grades K-12 to support their learning at home and school. This includes students who are enrolled in the LaunchED Virtual Academy. For students who are enrolled in a charter school, please contact your school for information about technology access. 

    • Details regarding device distribution will be coming directly from your student’s school next week. 

    • Additionally, our district will continue to operate community WIFI hotspots and has developed additional resources for families who do not currently have internet access. Please click here to learn more.

  • Students with Disabilities: During online learning, special education services will be provided to your student. Your child’s case manager will set up a phone call with you prior to August 18, 2020 to review all of the logistics regarding when and how services will be provided as outlined in your child’s individual education plan (IEP).

  • English Language Learners, 504, and Other Services: English Language Learners, students who are on a 504 Plan, or receive other special services will continue to receive support. Families will be contacted directly regarding their child’s specific needs and services, and will receive information regarding their delivery model.

  • Social Emotional Learning and Support: St. Vrain’s robust social emotional learning curriculum will continue to be integrated into the online-learning model for all students. Additionally, counseling staff and interventionists will continue to work with students remotely to provide ongoing, high levels of support.

  • Community Schools: To support working families, St. Vrain Valley Schools will be opening Community Schools programs at all elementary schools to offer childcare for students in grades K-5. Click here to learn more about childcare options.

  • Activities, Athletics, and Clubs: Student engagement in activities outside of the school day is important to the social development and well-being of our students. School personnel will work to develop online options for students to engage socially with their peers and participate in clubs and other activities. Additionally, St. Vrain Valley Schools will continue to follow Colorado High School Activities Association (CHSAA) guidelines for middle and high school athletics and provide as many opportunities as possible. The following sports have been approved for the fall: boys’ golf, girls’ softball, and boys’ tennis. Information regarding additional activities and athletic offerings will be forthcoming and shared directly by your student’s school administration.

  • Nutrition Services and Food Distribution: St. Vrain Valley Schools will continue to provide drive-through breakfast and lunch meal distribution during in-person school closures for all students. Click here to learn more about meal distribution sites and schedules.


While we are beginning in an online learning environment, we do intend to phase in our hybrid learning model with 50 percent in-person instruction as soon as we believe it is safe and feasible to do so. We also maintain our ultimate goal of returning to full-time, in-person learning as soon as it is deemed safe to do so. During the last week of September, we will re-evaluate the situation related to the coronavirus, in partnership with our local and state health agency partners, at which time we will either adjust and implement the hybrid learning plan that we outlined earlier this month, or continue with our online-learning model. Additionally, your student’s school administration will be following-up with all families in the next week regarding additional important information to ensure a successful first day of online learning on Tuesday, August 18.

Again, thank you for your continued partnership, support, and flexibility during this extremely unprecedented and challenging time for our community. We continue to be inspired by the strength, grit, teamwork, compassion, and ingenuity exhibited by our teachers, staff, students, families, and others who have joined us in identifying creative solutions that support the growth and success of our students and community. If you have any questions about our reopening plan, please contact your school’s principal or feel free to contact us directly. You are also welcome to share questions and feedback through our online form.

Sincerely,

Don Haddad, Ed.D., Superintendent
St. Vrain Valley Schools
@SVVSDSupt

Board of Education, St. Vrain Valley Schools 
Joie Siegrist, President
Paula Peairs, Vice President
Karen Ragland, Treasurer and Assistant Secretary
John Ahrens, Secretary
Jim Berthold, Member
Dr. Richard Martyr, Member
Chico Garcia, Member


Estimada Comunidad de St. Vrain Valley, 

Gracias por su asociación continua mientras navegamos por la pandemia de coronavirus que cada vez es más compleja, cambiante y desafiante. En los últimos días, hemos estado en comunicación con el liderazgo del Departamento de Salud del Condado de Boulder y hemos recibido información adicional que tiene un gran impacto en nuestros planes de reapertura. Con este fin, estamos actualizando nuestro plan de reapertura para comenzar este año escolar en un modelo de aprendizaje completamente en línea para todos los estudiantes hasta finales de septiembre. En ese momento, volveremos a evaluar el estado de coronavirus, incluido el número de casos, porcentaje de positividad y más. Esto se realizará en colaboración con nuestros socios de agencias de salud locales y estatales, y ya sea implementar el plan de aprendizaje híbrido que describimos a principios de este mes o continuaremos con nuestro modelo de aprendizaje totalmente en línea. Además, hemos actualizado el calendario para que todos los estudiantes en los grados 1-12 comiencen el 18 de agosto, los estudiantes de jardin de infantes comenzarán el 20 de agosto.  

Los estudiantes que se hayan inscrito en la Academia Virtual LaunchED de St. Vrain pueden permanecer en este programa o pueden optar por cambiar y comenzar el año escolar con el modelo de aprendizaje en línea a través de su escuela de origen. Adicionalmente, todos los estudiantes aún tienen la opción de inscribirse en la Academia Virtual LaunchED de St. Vrain o permanecer en su escuela de origen y participar en el entorno de aprendizaje en línea. Consulte más información más adelante en esta carta sobre estas dos opciones.

Bases para la Decisión 

Esta fue una decisión muy difícil, sin embargo estamos convencidos que es en el mejor interés y la seguridad de nuestros estudiantes, maestros, personal y comunidad en este momento. En los últimos días, los siguientes desarrollos se encuentran entre las razones de nuestro cambio en nuestro enfoque en la reapertura de las escuelas :

  • El 30 de julio, el Departamento de Salud de Colorado publicó su guía tan esperada para que las escuelas respondan a los casos de COVID-19, casos probables, casos potenciales y brotes. Dentro de sus procedimientos hay información que crearía interrupciones significativas y casi insuperables a la seguridad y consistencia en entornos de aprendizaje para familias. El cumplimiento de esta guía indudablemente daría lugar a posibles cierres continuos de las escuelas y de los salones de clase, así cómo numerosas personas sujetas a cuarentena.

  • Los casos en los Estados Unidos siguen una tendencia al alza y los expertos y funcionarios reconocidos continúan comunicando preocupaciones sobre el potencial para un aumento continuo en los casos de coronavirus.

  • En contraste con estudios científicos previos, continuamos recibiendo y revisando investigaciones científicas emergentes que nos proporcionó el departamento de salud de nuestro condado, lo que indica que los niños pueden ser importantes impulsores de la propagación de COVID-19.

  • Además, hemos recibido numerosas comunicaciones de padres, estudiantes, maestros y personal expresando preocupaciones válidas con respecto a la seguridad y el bienestar de nuestra comunidad. Dado el cambio significativo en la información y el malestar que existe en este momento, no creemos que un modelo de aprendizaje en persona conduzca al aprendizaje y / o al bienestar físico y emocional. 

Reapertura escolar totalmente Remota: Logísticas y Apoyos

Estamos comprometidos a proporcionar un sólido apoyo de los estudiantes, familias, maestros y personal durante este tiempo y hemos desarrollado una serie de planes y protocolos para garantizar que tengamos entornos de aprendizaje de alta calidad y equitativo para nuestros estudiantes. Para acceder nuestro plan de reapertura completo, visite nuestro sitio web en https://coronavirus.svvsd.org/espanol.

  • Ambiente de aprendizaje de alta calidad: nuestro modelo de aprendizaje totalmente en línea será mucho más robusto que el que experimentaron los estudiantes y las familias cuando las escuelas fueron obligadas a interrumpir el aprendizaje en persona esta primavera. Haga clic en el siguiente enlace para obtener más información sobre el modelo de aprendizaje en línea para el nivel de grado específico de su estudiante que incluirá tanto la instrucción síncrona (en vivo, en tiempo real) como instrucción asíncrona (flexible), así cómo tareas / asignaciones de estudiantes independientes: 

  • Tecnología y Acceso a Internet: las escuelas de St. Vrain Valley han invertido significativamente en recursos tecnológicos para garantizar un entorno de aprendizaje en línea de alta calidad y equitativo para todos los estudiantes. Un iPad estará disponible para todos los estudiantes en los grados K-12 para apoyar el aprendizaje en el hogar y la escuela. Esto incluye a los estudiantes que están inscritos en la Academia Virtual LaunchED. Para los estudiantes que están matriculados en una escuela autónoma, comuníquese con su escuela para obtener información sobre el acceso a la tecnología. 

    • Los detalles sobre la distribución de dispositivos vendrán directamente de la escuela de su estudiante la próxima semana.

    • Además, el distrito continuará operando los puntos de acceso WIFI comunitarios y ha desarrollado recursos adicionales para familias que no tienen acceso a Internet. Haga clic aquí para obtener más información.

  • Estudiantes con Discapacidades: Durante el tiempo de aprendizaje en línea, se brindarán servicios de educación especial a su estudiante. El administrador de casos de su hijo establecerá una llamada telefónica con usted antes del 18 de agosto de 2020 para revisar toda la logística de cuándo y cómo se prestarán los servicios como se describe en el plan de educación individual (IEP) de su hijo.

  • ELL, 504, y otros servicios: Los estudiantes del idioma inglés, estudiantes que están en un plan 504 o que reciben otros servicios especiales continuarán recibiendo apoyo. Las familias serán contactadas directamente con respecto a las necesidades y servicios específicos de sus hijos, y recibirán información sobre su modelo de entrega 

  • Aprendizaje y Apoyo Social y Emocional: El sólido plan de estudios de aprendizaje social y emocional de las escuelas de St. Vrain continuará integrándose en el entorno de aprendizaje para todos los estudiantes. Además, el personal de los consejeros escolares y los intervencionistas continuarán trabajando con los estudiantes de forma remota para brindarles apoyo.

  • Escuelas Comunitarias: Para apoyar a las familias trabajadoras, las escuelas de St. Vrain Valley abrirán programas de las escuelas de la comunidad en todas las escuelas primarias para ofrecer cuidado de niños para estudiantes en los grados K-5. Haga clic aquí para obtener más información sobre las opciones de cuidado infantil.

  • Actividades, atletismo y clubes: La participación de los estudiantes en actividades fuera del día escolar es importante para el desarrollo social y el bienestar de nuestros estudiantes. El personal de las escuelas trabajarán para desarrollar opciones en línea para que los estudiantes participen socialmente con sus compañeros y participen en clubes y otras actividades. Además, las escuelas de St. Vrain Valley continuará siguiendo las pautas de Asociación de Actividades de la Escuela Secundaria de Colorado (CHSAA) para el atletismo en la escuela intermedia y secundaria y brindarán la mayor cantidad de oportunidades posible. Los siguientes deportes han sido aprobados para el otoño: golf para niños, softbol para niñas y tenis para niños. La información sobre las actividades y ofertas deportivas será enviada y compartida directamente por la escuela de su hijo.


Si bien estamos comenzando en un entorno de aprendizaje en linea, tenemos la intención de incorporar un entorno de aprendizaje híbrido con un 50 por ciento de instrucción en persona tan pronto cómo sea seguro y factible hacerlo. También mantenemos nuestro objetivo final de volver al aprendizaje en persona a tiempo completo tan pronto como se considere seguro hacerlo. Durante la última semana de septiembre, volveremos a evaluar la situación relacionada con el coronavirus, en asociación con nuestros socios de agencias de salud locales y estatales, en cuyo momento ajustaremos e implementaremos el plan de aprendizaje híbrido que describimos a principios de este mes, o continúe con nuestro modelo de aprendizaje totalmente en línea. Además, la administración escolar de su hijo hará un seguimiento con todas las familias durante la próxima semana con respecto a información importante adicional para garantizar un primer día exitoso de aprendizaje en línea el martes 18 de agosto.

Nuevamente, gracias por su asociación continua, apoyo y flexibilidad durante este momento sin precedentes y desafiante para nuestra comunidad. Sigo inspirándome en la fuerza, la determinación, el trabajo en equipo, la compasión y el ingenio exhibidos por nuestros estudiantes, familias, maestros, personal y otros que se han unido para encontrar soluciones creativas que respalden el crecimiento y el éxito de nuestro estudiantes y comunidad. Si tiene alguna pregunta sobre nuestro plan de reapertura, comuníquese con el director de su escuela, o no dude en contactarnos directamente. También puede compartir preguntas y comentarios a través de nuestro formulario en línea

Sinceramente,
Don Haddad, Ed.D., Superintendente
Escuelas de St. Vrain Valley
@SVVSDSupt

Junta de Educación, Escuelas de St. Vrain Valley
Joie Siegrist, Presidente
Paula Peairs, Vicepresidente
Karen Ragland, Tesorera y Subsecretaría 
John Ahrens, Secretaria
Jim Berthold, Miembro
Dr. Richard Martyr, Miembro
Chico Garcia, Miembro