Update on Reopening Plan

Dear St. Vrain Valley Community,

Thank you for your partnership and support as we continue to navigate the evolving coronavirus pandemic. We remain continuously connected and strongly aligned with our local and state health agency partners, including Boulder County Public Health, the Metro Denver Partnership for Health, and the Colorado Department of Public Health, and continue to follow their guidance and direction as we finalize our plans for our return to school

Last night, our Board of Education and I met with Boulder County Public Health to review the most recent direction and guidance for a safe start to the 20-21 school year. Due to the increasing number of cases in Colorado, we have made some adjustments to our in-person learning reopening plans, which are outlined below. Additionally, ALL students also have the option to enroll in our fully online learning program. 

  • Due to smaller class sizes, preschool students will attend school in-person according to the schedule offered at their school. 

  • Our  elementary students will attend school on a hybrid schedule where they will be assigned to one of two groups. Group 1 will attend in-person school on Mondays, Wednesdays, and every-other Friday. Group 2 will attend in-person school on Tuesdays, Thursdays, and every-other Friday. On days when students are not physically in school, they will engage in a blend of synchronous (real-time) online learning with their classroom teacher and/or independent work as assigned. This will enable students to continue progressing in their curriculum.

  • Our  middle school students will attend school on a hybrid schedule where they will be assigned to one of two groups. Group 1 will attend in-person school on Mondays, Wednesdays, and every-other Friday. Group 2 will attend in-person school on Tuesdays, Thursdays, and every-other Friday. On days when students are not physically in school, they will engage in a blend of synchronous (real-time) online learning with their classroom teacher and/or independent work as assigned. This will enable them to continue progressing in their curriculum.

  • Our  high school students will attend school on a hybrid schedule where they will be assigned to one of two groups. High Schools will continue to use their block schedule which will require a different hybrid schedule than elementary and middle school students. Group 1 will attend in-person school on Mondays, Tuesdays, and every-other Friday. Group 2 will attend in-person school on Wednesdays, Thursdays, and every-other Friday. On days when students are not physically in school, they will engage in a blend of synchronous (real-time) online learning with their classroom teacher and/or independent work as assigned. This will enable them to continue progressing in their curriculum.

  • Our  fully online option for all grades: In addition to our in-person learning plans, we are offering St. Vrain LaunchED Virtual Academy for students and families who would prefer a high-quality, comprehensive, and  fully-online option. Open to all St. Vrain Valley Schools’ students, this program offers preschool through 12th grade courses taught by dedicated St. Vrain Valley Schools teachers and is delivered via Schoology. The intent for this program is to serve students with a robust and rigorous online-learning experience. Students enrolled in this program will stay affiliated with their school of record. Click here to learn more about this option.

Your principal will follow-up with you early next week to share which group your student has been assigned and any other information related to their schedule for the start of the school year. 

While this is our plan at this time, our goal is to return to full-time in-person learning for all students as soon as our local and state health departments determine that it is safe to do so. Additionally, the evolving nature of this health crisis will require us to remain flexible as we plan for the start of the 20-21 school year and beyond. The Governor’s Office, as well as our local and state health departments, could issue new orders at any time that would require us to alter our plans for opening in the fall and throughout the year. 

Health and Safety Measures

Guidance from our county and state health agencies currently states that emerging scientific evidence of COVID-19 transmission among children is very low compared to other illnesses such as influenza. The Metro Denver Partnership for Health shared the following:

“Recently published contact tracing data from several other countries indicate that children with COVID-19 illness transmitted infection to very few other individuals in school settings: 0/122 other children in France, 0/924 children and 0/101 adults in Ireland, and 2/735 children and 0/128 adults in Australia. These observations are supported by assessments of outbreaks in household settings where children rarely appear to be the primary source of illness in other family members.” 

While scientific evidence is promising regarding the very low risk of transmission in school settings, the health and safety of our students, families, teachers, and staff will always be our highest priority. To this end, we will be instituting a number of health and safety measures for the return to school that are in alignment with the recommendations of our health agency partners. 

In addition to the protocols we will continue to share through our Safe with 7 campaign, we have updated the Health and Safety Measures page on our reopening plan website with some additional points of clarification below.

  • It will be very important for families to screen their students at home before sending them to school. Please download our attached home-screen checklist to use as a guide to screen your child on their in-person learning days.
  • All students will wear face coverings while at school. We know that wearing a face covering all day can be difficult, especially for younger students. We will work to schedule appropriate socially-distanced breaks and provide exceptions for certain documented medical conditions.
    • For elementary students, please ensure that your student has at least two face coverings for the start of the school year. One will be kept at the school in a ziploc bag marked with their name in the event they forget their face covering. The other will be worn each day during school hours. 

    • For all students, if for any reason you have any difficulty finding a face covering for your student, please contact your school principal for assistance. 

  • Our operations team has been working this summer to continue to ensure that our HVAC systems (heating, ventilation, and air conditioning) are operating at their highest capacity to support  quality airflow and ventilation in classrooms and buildings, and are in full compliance with ASHRAE (American Society of Heating, Refrigerating, and Air-Conditioning Engineers) guidelines.

  • We have hired  additional custodial staff so that each school has increased staff to support disinfection and cleaning each day and again in the evenings.

  • Middle and high school students will  not be assigned lockers in alignment with our health agency partners’ school reopening guidance.

  • Social distancing will be maintained as much as possible, 

    including one-directional hallways and staggered recess and movement times through the building. Students will be seated spaced apart to the fullest distance possible in classrooms. In cases where 6 feet of spacing is not feasible,  the American Academy of Pediatrics shared that “ evidence suggests that spacing as close as 3 feet may approach the benefits of 6 feet of space, particularly if students are wearing face coverings and are asymptomatic.” Additionally, the Denver Metro Partnership for Health has shared that the combination of our comprehensive safety measures that include face coverings, cohorting, hand washing, symptom checks, and increased cleaning will ensure a comparably safe environment for students and staff.

In the event that we become aware of a case of COVID-19 in a classroom or a school environment, Boulder County Public Health has assigned an epidemiologist and several contact tracers to St. Vrain who will work closely with our district nurses and leadership in determining and guiding the appropriate next steps. Toward this end, our system is well-prepared to support a robust online, synchronous learning environment in the event students need to quarantine or remain home for a period of time. If we need to temporarily return to a fully-online learning environment, we will work closely with our county and state health agency partners on recommended actions and closely adhere to their guidance and directions. 

Next Communications

In early August, your student’s principal and I will be sharing a video that highlights and details safety procedures specific to your school. Additionally, we will continue to closely monitor the evolving pandemic with our county and state health agencies, and we will keep you informed of any required changes to our reopening plan.

We look forward to welcoming our students, teachers, and staff back into our classrooms next month. I know that this has been a very challenging time, and I want to sincerely thank all of you for your continued partnership and support. I feel honored to continue serving all of you and our incredible community. If you have any questions, please feel free to contact me at 303-682-7205 or share questions through our online form.

Sincerely,
Don Haddad, Ed.D.
Superintendent
@SVVSDSupt



Estimada comunidad de St. Vrain Valley, 

Gracias por su colaboración y apoyo mientras continuamos navegando por la evolución de la pandemia de coronavirus. Permanecemos continuamente conectados y fuertemente alineados con nuestros socios de las agencias de salud locales y estatales, incluyendo el Departamento de Salud Pública del Condado de Boulder, la Alianza de Salud del Metro de Denver, y el Departamento de Salud Pública y continuamos siguiendo su guía y dirección a medida que finalizamos nuestros planes para nuestro regreso a la escuela

Anoche, nuestra Junta de Educación y yo nos reunimos con el Departamento de Salud Pública del Condado de Boulder para revisar la dirección y orientación más recientes para un comienzo seguro del año escolar 20-21. Debido al creciente número de casos en Colorado, hemos realizado algunos ajustes en nuestros planes de reapertura de aprendizaje en persona que se detallan a continuación. Además, todos los estudiantes también tienen la opción de inscribirse en nuestro programa de aprendizaje totalmente en línea.  

  • Debido a los tamaños de clase más pequeños, los estudiantes de preescolar asistirán a la escuela en persona de acuerdo con el horario que seleccionaron en la inscripción. 

  • Los estudiantes de primaria asistirán a la escuela en un horario híbrido donde serán asignados a uno de dos grupos. El Grupo 1 asistirá a la escuela en persona los lunes, miércoles y cada otro viernes. El Grupo 2 asistirá a la escuela en persona los martes, jueves y cada otro viernes. En los días en que los estudiantes no están físicamente en la escuela, participarán en una combinación de aprendizaje en línea sincrónico (en tiempo real) con su maestro de clase y / o trabajando independiente según lo asignado. Esto permitirá a los estudiantes continuar progresando en su plan de estudios.

  • Los estudiantes de la escuela intermedia asistirán a la escuela en un horario híbrido donde serán asignados a uno de dos grupos. El Grupo 1 asistirá a la escuela en persona los lunes, miércoles y cada otro viernes. El Grupo 2 asistirá a la escuela en persona los martes, jueves y cada otro viernes. En los días en que los estudiantes no están físicamente en la escuela, participarán en una combinación de aprendizaje en línea sincrónico (en tiempo real) con su maestro de clase y / o trabajando independiente según lo asignado. Esto les permitirá continuar progresando en su plan de estudios.

  • Los estudiantes de la preparatoria asistirán a la escuela en un horario híbrido donde serán asignados a uno de dos grupos. Las escuelas secundarias continuarán usando su horario de bloque que requerirá un horario híbrido diferente al de los estudiantes de primaria y secundaria. El Grupo 1 asistirá a la escuela en persona los lunes, martes y cada otro viernes. El Grupo 2 asistirá a la escuela en persona los miércoles, jueves y cada otro viernes. En los días en que los estudiantes no están físicamente en la escuela, participarán en una combinación de aprendizaje en línea sincrónico (en tiempo real) con su maestro de clase y / o trabajando independiente según lo asignado. Esto les permitirá continuar progresando en su plan de estudios.

  • Opción totalmente en línea para todos los grados: además de nuestros planes de aprendizaje en persona, ofrecemos la Academia Virtual LaunchED de St. Vrain para estudiantes y familias que prefieren una opción completamente en línea de alta calidad. Abierto a todos los estudiantes de las Escuelas de St. Vrain Valley, este programa ofrece cursos desde preescolar hasta el grado 12, impartidos por maestros dedicados de las Escuelas de St. Vrain Valley y se entrega a través de Schoology. La intención de este programa es servir a los estudiantes con una experiencia de aprendizaje en línea sólida y rigurosa. Los estudiantes inscritos en este programa permanecerán afiliados a su escuela de inscripción. Haga clic aquí para obtener más información sobre esta opción.

Su director se comunicará con usted a principios de la próxima semana para compartir a qué grupo se le ha asignado a su estudiante y cualquier otra información relacionada con su horario para el comienzo del año escolar. 

Si bien este es nuestro plan en este momento, nuestro objetivo es volver al aprendizaje en persona de tiempo completo para todos los estudiantes lo antes posible. Además, la naturaleza cambiante de esta crisis de salud requerirá que sigamos siendo flexibles a medida que planificamos para el comienzo del año escolar y más allá. La Oficina del Gobernador, así como nuestros departamentos de salud locales y estatales, podrían emitir nuevas órdenes en cualquier momento que requieran que modifiquemos nuestros planes de reapertura del semestre de otoño.

Medidas de Salud y Seguridad

La orientación de las agencias de salud de nuestro estado actualmente declara que la evidencia científica emergente de transmisión de COVID-19 entre los niños es muy baja en comparación con otras enfermedades como la influenza. La Alianza de Salud del Metro de Denver compartió lo siguiente:

“Datos de rastreo de contactos recientemente publicados de varios otros países que indican que los niños con enfermedad de COVID-19 transmitieron infecciones a muy pocas personas en entornos escolares: 0/122 niños en Francia, 0/924 niños y 0/101 adultos en Irlanda, y 2/735 niños y 0/128 adultos en Australia. Estas observaciones están respaldadas por evaluaciones de brotes en entornos domésticos donde los niños rara vez parecen ser la fuente principal de enfermedad en otros miembros de la familia.”

Si bien la evidencia científica es prometedora con respecto al muy bajo riesgo de transmisión en entornos escolares, la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, familias, maestros y personal siempre serán nuestra máxima prioridad. Con este fin, instituiremos una serie de medidas de salud y seguridad para el regreso a la escuela con las recomendaciones de nuestros socios de agencias de salud.  Además de los protocolos que continuaremos compartiendo a través de nuestra campaña Seguros con 7, hemos actualizado la página de Medidas de Salud y Seguridad en el sitio web de nuestro plan de reapertura, con algunos puntos adicionales de aclaración a continuación.

  • Será muy importante que las familias evalúen a sus estudiantes en casa antes de mandarlos a la escuela. Por favor descargue nuestra lista de detección adjunta para usarla como guía para evaluar a su estudiante en sus días de aprendizaje en persona.
  • Todos los estudiantes usarán coberturas faciales mientras estén en la escuela. Sabemos que usar una cobertura facial todo el día puede ser difícil, especialmente para los estudiantes más jóvenes. Trabajaremos para programar descansos apropiados con distanciamiento social y proporcionar excepciones para ciertas afecciones médicas documentadas.
    • Para los estudiantes de primaria, asegúrese de que su estudiante tenga al menos dos coberturas faciales para el comienzo del año escolar. Una se mantendrá en la escuela en una bolsa ziploc marcada con el nombre de su estudiante en caso de que se le olvide su cobertura facial. El otro se usará todos los días durante el horario escolar.

    • Para todos los estudiantes, si por alguna razón tiene alguna dificultad para encontrar una cobertura facial para su estudiante, por favor contacte al director de su escuela para obtener ayuda.

  • Nuestro equipo de operaciones ha estado trabajando este verano para garantizar que nuestros sistemas de climatización estén funcionando a su máxima capacidad para soportar  un flujo de aire y ventilación de calidad en los salones de clases y edificios, y cumplan totalmente con las pautas de ASHRAE (Sociedad Americana de Ingenieros de Calefacción, Refrigeración y Aire Acondicionado).

  • Hemos  contratado personal de limpieza adicional para que cada escuela haya aumentado el personal para apoyar la desinfección y la limpieza cada día y durante las tardes.

  • A los estudiantes de secundaria y preparatoria no se les asignarán casilleros en alineación con la orientación de reapertura escolar de nuestros socios de agencias de salud.

  • El distanciamiento social se mantendrá tanto como sea posible, incluidos los pasillos unidireccionales y el recreo escalonado y los tiempos de movimiento a través del edificio. Los estudiantes estarán sentados espaciados a la mayor distancia posible en los salones de clases. En los casos en que no sea factible un espacio de 6 pies,  la Academia Estadounidense de Pediatría compartió que "la evidencia sugiere que un espacio tan cercano como 3 pies puede acercarse a los beneficios de 6 pies de espacio, particularmente si los estudiantes usan cubiertas faciales y son asintomáticos.” Adicionalmente, la Alianza de Salud del Metro de Denver para la Salud ha compartido que la combinación de nuestras medidas de seguridad integrales que incluyen coberturas faciales, cohortes, lavado de manos, control de síntomas y mayor limpieza garantizará un entorno comparablemente seguro para estudiantes y personal.

En el caso de que nos demos cuenta de un caso de COVID-19 en un salón de clase o en un entorno escolar, el Departamento de Salud Pública del Condado de Boulder ha asignado un epidemiólogo y varios rastreadores de contacto a St. Vrain que trabajará en estrecha colaboración con las enfermeras y el liderazgo de nuestro distrito para determinar y guiarnos con los próximos pasos. Con este fin, nuestro sistema está bien preparado para soportar un sólido entorno de aprendizaje sincrónico en línea en caso de que los estudiantes necesitan estar en cuarentena o permanecer en casa por un periodo de tiempo. Si necesitamos regresar temporalmente a un entorno de aprendizaje completamente en línea, trabajaremos estrechamente con nuestros socios de agencias de salud del condado y del estado en las acciones recomendadas y nos adheriremos estrechamente a sus orientaciones y direcciones. 

Próximas Comunicaciones

A principios de agosto, el director de su estudiante y yo compartiremos un video que destaca los procedimientos de seguridad específicos de su escuela. Además, continuaremos monitoreando de cerca la evolución de la pandemia con nuestras agencias de salud estatales y del condado, y lo mantendremos informado de cualquier cambio requerido en nuestro plan de reapertura. 

Esperamos dar la bienvenida a nuestros estudiantes, maestros y personal a nuestros salones de clase el próximo mes. Sé que este ha sido un momento muy desafiante y quiero agradecerles sinceramente a todos por su continua colaboración y apoyo. Me siento honrado de continuar sirviendo a todos ustedes y a nuestra increíble comunidad. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse conmigo al 303-682-7205 o comparta preguntas a través de nuestro formulario en línea.

Sinceramente, 
Don Haddad, Ed.D.
Superintendente
@SVVSDSupt