Return to Hybrid In-Person Learning

Dear St. Vrain Valley Community,

Thank you for your partnership and support as we continue to navigate the evolving coronavirus pandemic. Over the past several months, numerous members of our community have expressed vastly different thoughts, opinions and suggestions related to our learning models for delivering instruction. We are very appreciative of all of this feedback and the ongoing communication that we’ve received. We also remain in constant communication and are strongly aligned with our local and state health agency partners, including Boulder County Public Health, Weld County Public Health, the Metro Denver Partnership for Health, and the Colorado Department of Public Health, and continue to adhere to their guidance and direction as we evaluate options for returning to in-person learning. 

As you know, it has been our intention to return to some form of in-person learning as soon as it was determined by our health departments that it is both safer and feasible to do so. Last night, during our virtual town hall with county health department officials, we reviewed the current coronavirus data for our community. To this end, our county health agency partners have made the recommendation that it is now appropriate for us to return to a hybrid learning model. Click here to watch the virtual town hall discussion about the data guiding our decisions and current levels in our community.

Beginning Monday, October 5, we will be implementing a hybrid in-person learning schedule for all students who are not currently enrolled in the LaunchED program. LaunchED student’s schedules will not be impacted by this change.


Hybrid Learning In-Person Learning Schedules Beginning October 5

Preschool Students: Due to existing smaller class sizes, preschool students will attend school in-person according to the schedule they selected at registration. Preschool will operate similar to how it has in the past with additional safety measures in place. Click here to learn more about preschool schedules and instructional models.

Elementary students: Students in grades K-5 will attend school on a hybrid schedule where they will be assigned to one of two groups. 

  • Group 1 will attend in-person school on Mondays and Wednesdays. 

  • Group 2 will attend in-person school on Tuesdays and Thursdays. 

  • Students with disabilities who are on an IEP will have the option to attend in-person learning Monday through Thursday.

  • On days when students are not physically in school, they will engage in a blend of synchronous (real-time) online learning with their classroom teacher and/or independent work as assigned. This will enable students to continue progressing appropriately through the curriculum. 

  • Fridays will continue to be asynchronous learning days for all students, similar to our current remote-learning schedule. Teachers will continue to have office hours and provide additional specialized instruction and support for students.

  • Click here to learn more about elementary schedules and instructional models.

Middle school students: Students in grades 6-8 will attend school on a hybrid schedule where they will be assigned to one of two groups. 

  • Group 1 will attend in-person school on Mondays and Wednesdays. 

  • Group 2 will attend in-person school on Tuesdays and Thursdays. 

  • Students with disabilities will have the option to attend in-person learning Monday through Thursday.

  • On days when students are not physically in school, they will engage in a blend of synchronous (real-time) online learning with their classroom teacher and/or independent work as assigned. This will enable them to continue progressing appropriately through the curriculum. 

  • Fridays will continue to be asynchronous learning days for all students, similar to our current remote-learning schedule. Teachers will continue to have office hours and provide additional specialized instruction and support for students.

  • Click here to learn more about middle school schedules and instructional models.

High school students: Students in grades 9-12 will attend school on a hybrid schedule where they will be assigned to one of two groups. High Schools will continue to use their block schedule which will require a different hybrid schedule than elementary and middle school students. 

  • Group 1 will attend in-person school on Mondays and Tuesdays. 

  • Group 2 will attend in-person school on Wednesdays and Thursdays.

  • Students with disabilities will have the option to attend in-person learning Monday through Thursday.

  • On days when students are not physically in school, they will engage in a blend of synchronous (real-time) online learning with their classroom teacher and/or independent work as assigned. This will enable them to continue progressing appropriately through the curriculum. 

  • Fridays will continue to be asynchronous learning days for all students, similar to our current remote-learning schedule. Teachers will continue to have office hours and provide additional specialized instruction and support for students.

  • Click here to learn more about high school schedules and instructional models.

Your child’s principal will follow-up with you by the end of this week to share which group your student has been assigned and any other important information related to our transition to a hybrid in-person learning model. 

In the hybrid model, students who started in LaunchED will remain in this online learning program until the end of the semester. All other students will attend school in-person for part of each week and engage online for the other part of each week. Any student or parent of a student who does not want to attend school in-person, will need to transition to St. Vrain's LaunchED Online Program. If you prefer this option, we ask that you register your student by September 29 to ensure our district has the appropriate staff in place to support students. Students can enroll in LaunchED by clicking here or by calling 303-702-8800.

While this is our plan at this time, we must continue to remain flexible in the event that any changes become necessary as the pandemic and public health guidance continues to evolve. It is possible that the Governor’s Office, as well as our local and state health departments, could issue new orders at any time that would require us to alter our plans for in-person learning, which could require us to return to our synchronous-online learning model.

Transition Day on October 2

As we are planning for hybrid in-person learning to begin on October 5, to further support a smoother transition, Friday, October 2, will be a fully asynchronous learning day for students so that teachers can utilize the time to prepare their classrooms for student arrivals on Monday, October 5. Teachers will not hold any virtual meetings or office hours with students on this day. However, make-up work or assignments can be posted for students to complete. Additionally, school administrators will host an in-person transition day on October 2 for students in kindergarten, sixth grade, ninth grade, and any other students who are new to their school buildings. Your student’s school will communicate further details regarding this transition day for students.


Health and Safety Measures

While scientific evidence is favorable regarding the very low risk of transmission in school settings, the health and safety of our students, families, teachers, and staff will always be our highest priority. To this end, we will be instituting a number of health and safety measures for our return to in-person learning that are in alignment with the recommendations from our health agency partners. In addition to the protocols we continue to promote through our Safe with 7 campaign, we have updated the Health and Safety Measures page on our reopening plan website with some additional points of clarification below.

  • All students, teachers, and staff must wear face coverings while at school. We know that wearing a face covering all day can be difficult, especially for our younger students, therefore we will plan to schedule appropriate socially-distanced breaks. 

    • For the safety of all students and staff, we are unable to accommodate exceptions where masks are concerned. If a student is not able to wear a face covering at school, they will need to remain in our fully-remote learning environment.

    • For elementary students, please ensure that your student has at least two face coverings. One will be kept at the school in a ziploc bag marked with their name in the event they forget their face covering. The other will be worn each day during school hours. 

    • For all students, if for any reason you have any difficulty finding a face covering for your student, please contact your school principal for assistance.

  • Our operations team worked extensively over the summer to ensure that our HVAC systems (heating, ventilation, and air conditioning) continue to operate at high and efficient levels of capacity to support quality airflow and ventilation in classrooms and buildings. In this regard, we are in full compliance with ASHRAE (American Society of Heating, Refrigerating, and Air-Conditioning Engineers) guidelines.

  • We have hired additional custodial staff so that each school has increased support for sanitizing and cleaning throughout each day and again in the evenings.

  • Middle and high school students will not be assigned lockers in alignment with our health agency partners’ school reopening guidance.

  • Social distancing will be maintained as much as possible, including one-directional hallways, staggered recess times, lunch time, and as our students move throughout the school. Students will be seated spaced apart to the fullest distance possible in classrooms. The American Academy of Pediatrics confirmed that “evidence suggests that spacing as close as 3 feet may approach the benefits of 6 feet of space, particularly if students are wearing face coverings and are asymptomatic.” Additionally, the Denver Metro Partnership for Health has stated that the combination of our comprehensive safety measures that include face coverings, cohorting, hand washing, symptom checks, and increased cleaning will ensure a comparably safe environment for students and staff.

Again, these measures are in addition to the components included in our Safe with 7 protocols.

In the event that we become aware of a positive and/or suspected case of COVID-19 in a classroom or a school environment, our local health department has assigned an epidemiologist and several contact tracers to St. Vrain who will work closely with our district nurses and leadership in determining and guiding the appropriate next steps. Toward this end, our system is well-prepared to support a robust online, synchronous learning environment in the event students or staff need to quarantine or isolate for a period of time. If it becomes necessary to temporarily return to a fully-online learning environment, we will work closely with our county and state health agency partners on recommended actions and closely adhere to their guidance and directions. Communication regarding quarantines will be directly with those impacted.  

Next Communications

Next week, your student’s principal and I will be sharing a video that highlights and details safety procedures specific to your school. Additionally, we will continue to closely monitor the evolving pandemic with our county and state health agencies, and we will keep you informed of any required changes.

We look forward to welcoming our students back into our classrooms. I know that this has been a very challenging time, and I want to sincerely thank all of you for your continued partnership and support. I feel honored to continue serving all of you and our incredible community. If you have any questions, please feel free to contact me at 303-682-7205.

Sincerely,

Don Haddad, Ed.D.

Superintendent

@SVVSDSupt


Estimada Comunidad de St. Vrain Valley,

Gracias por su colaboración y apoyo mientras seguimos transitando el desarrollo de la pandemia del coronavirus. Durante los últimos meses, varios miembros de nuestra comunidad han expresado pensamientos, opiniones y sugerencias muy diferentes, relacionadas con nuestros modelos de aprendizaje para impartir la instrucción. Agradecemos muchísimo todos los aportes y la comunicación continua que estamos recibiendo. También seguimos en comunicación constante y estamos firmemente alineados con nuestros colaboradores de la agencia de salud local y estatal, incluida Salud Pública del Condado de Boulder, Salud Pública del Condado de Weld, Asociación Metropolitana de Denver para la Salud Pública y el departamento de Salud Pública de Colorado y seguimos cumpliendo con sus lineamientos y dirección a medida que evaluamos las opciones para volver al aprendizaje en persona.

Cómo usted sabe, nuestra intención ha sido volver a alguna forma de aprendizaje en persona tan pronto cómo nuestros departamentos de salud determinen que es más seguro y factible hacerlo. Anoche, durante nuestra junta virtual con los funcionarios del departamento de salud del condado, revisamos los datos actuales del coronavirus para nuestra comunidad. Con esto, nuestros asociados de las agencias de salud pública del condado han recomendado que ahora es apropiado que regresemos a un modelo de aprendizaje híbrido. Haga clic aquí para ver la discusión de la junta virtual sobre los datos que guían nuestras decisiones y los niveles actuales en nuestra comunidad.

Comenzando el lunes 5 de octubre, estaremos implementando un programa de aprendizaje híbrido en persona para todos los estudiantes que no estén inscritos actualmente en el programa LaunchED. Los programas de estudiantes LaunchED no serán impactados por este cambio.


Los Programas de Aprendizaje Híbrido en Persona que Comienzan el 5 de octubre

Estudiantes del preescolar: debido a los pequeños tamaños de clase existentes, los estudiantes del preescolar asistirán a la escuela en persona de acuerdo con el programa que seleccionaron al registrarse. Los programas Preescolar funcionaran de manera similar a cómo lo han hecho en el pasado con medidas de seguridad adicionales implementadas. Haga clic aquí para obtener más información sobre los horarios preescolares y los modelos de instrucción.

Estudiantes de Escuela Primaria: los estudiantes en los grados desde K a 5 asistirán a la escuela en un programa híbrido en donde serán asignados a uno de dos grupos.

  • El Grupo 1 asistirá a la escuela en persona los lunes y miércoles.

  • El Grupo 2 asistirá a la escuela en persona los martes y jueves.

  • Estudiantes con discapacidades que están en un IEP tendrán la opción de asistir al aprendizaje en persona de lunes a jueves.

  • En los días que los estudiantes no estén físicamente en la escuela, participarán en una combinación de aprendizaje en línea sincrónico (en tiempo real) con su maestro de clase y/o con trabajo independiente asignado. Esto les permitirá a los estudiantes seguir progresando adecuadamente a través del plan de estudios.

  • Los viernes seguirán siendo días de aprendizaje asincrónico para todos los estudiantes, similar a nuestro programa actual de aprendizaje remoto. Los maestros seguirán teniendo horarios de oficina y les brindarán instrucción adicional especializada y apoyo a los estudiantes.

  • Haga clic aquí para obtener más información sobre los horarios de la escuela primaria y los modelos de instrucción

 Estudiantes de la Escuela Media: los estudiantes en los grados desde 6 a 8 asistirán a la escuela en un programa híbrido en donde serán asignados a uno de dos grupos.

  • El Grupo 1 asistirá a la escuela en persona los lunes y miércoles.

  • El Grupo 2 asistirá a la escuela en persona los martes y jueves.

  • Los estudiantes con discapacidades tendrán la opción de asistir al aprendizaje en persona de lunes a jueves.

  • En los días que los estudiantes no estén físicamente en la escuela, participarán en una combinación de aprendizaje en línea sincrónico (en tiempo real) con su maestro de clase y/o con trabajo independiente asignado. Esto les permitirá a los estudiantes seguir progresando adecuadamente a través del plan de estudios.

  • Los viernes seguirán siendo días de aprendizaje asincrónico, similar a nuestro programa actual de aprendizaje remoto para todos los estudiantes. Los maestros seguirán teniendo horarios de oficina y les brindarán instrucción adicional especializada y apoyo a los estudiantes.

  • Haga clic aquí para obtener más información acerca los horarios y modelos de instrucción de la escuela intermedia.

 Estudiantes del Secundario: los estudiantes en los grados desde 9 a 12 asistirán a la escuela en un programa híbrido en donde serán asignados a uno de dos grupos. Las Escuelas Secundarias seguirán usando su programa de bloque que requerirá de un programa híbrido diferente al de los estudiantes de la escuela primaria y media.

  • El Grupo 1 asistirá a la escuela en persona los lunes y martes.

  • El Grupo 2 asistirá a la escuela en persona los miércoles y jueves.

  • Los estudiantes con discapacidades tendrán la opción de asistir al aprendizaje en persona de lunes a jueves.

  • En los días que los estudiantes no estén físicamente en la escuela, participarán en una combinación de aprendizaje en línea sincrónico (en tiempo real) con su maestro de clase y/o con el trabajo independiente asignado. Esto les permitirá a los estudiantes seguir progresando adecuadamente a través del plan de estudios.

  • Los viernes seguirán siendo días de aprendizaje asincrónico, similar a nuestro programa actual de aprendizaje remoto para todos los estudiantes. Los maestros seguirán teniendo horarios de oficina y les brindarán instrucción adicional especializada y apoyo a los estudiantes.

  • Haga clic aquí para obtener más información acerca los horarios y modelos de instrucción de la escuela secundaria. 

El director de su hijo hará el seguimiento con usted al final de esta semana para compartir a cuál de los grupos se asignó a su estudiante y cualquier otra información relacionada con nuestra transición a un modelo de aprendizaje híbrido en persona.

En el modelo híbrido, los estudiantes que comenzaron en LaunchED permanecerán en este programa de aprendizaje en línea hasta el final del semestre. Todos los demás estudiantes asistirán a la escuela en persona durante parte de cada semana y participarán en línea durante la otra parte de cada semana. Cualquier estudiante o padre que no quiera asistir a la escuela en persona, deberá hacer la transición al programa en línea LaunchED de St. Vrain. Si prefiere esta opción, le pedimos que registre a su estudiante antes del 29 de septiembre para asegurarse de que nuestro distrito tenga el personal adecuado para apoyar a los estudiantes. Los estudiantes pueden inscribirse en LaunchED haciendo clic aquí o llamando al 303-702-8800.  

 Aunque este es nuestro plan en este momento, debemos seguir siendo flexibles en el caso que se vuelva necesario cualquier cambio a medida que sigue evolucionando la pandemia y la guía de salud pública. Es posible que el Despacho del Gobernador, como así también nuestros departamentos de salud local y estatal, puedan emitir nuevas órdenes en cualquier momento que requieran que alteremos nuestros planes para el aprendizaje en persona y que los estudiantes volvieran a nuestro modelo de aprendizaje en línea, sincrónico y combinado.

Día de transición el 2 de octubre 

Cómo estamos planeando que el aprendizaje híbrido en persona comience el 5 de octubre, para apoyar aún más una transición más suave, el viernes 2 de octubre será un día de aprendizaje totalmente asincrónico para los estudiantes, de modo que los maestros puedan utilizar el tiempo para preparar sus salones de clase para la llegada de los estudiantes el lunes 5 de octubre. Los maestros no tendrán reuniones virtuales ni horas de oficina con los estudiantes en este día. Sin embargo, se pueden publicar trabajos de recuperación o asignaciones para que los estudiantes las completen. Sin embargo, se pueden publicar trabajos de recuperación o asignaciones para que los estudiantes las completen. Además, los administradores escolares organizaran un día de transición en persona el 2 de octubre para los estudiantes del jardín de infantes, sexto grado, noveno grado y cualquier otro estudiante que sea nuevo a su escuela. La escuela comunicará más detalles sobre este día de transición para los estudiantes. 


Medidas de Salud y Seguridad 

Mientras que la evidencia científica es favorable con respecto al riesgo muy bajo de transmisión en los entornos escolares, la salud y seguridad de nuestros estudiantes, familias, maestros y el personal siempre serán nuestra máxima prioridad. Para lograr este objetivo, instauramos un número de medidas de salud y seguridad para nuestro retorno al aprendizaje en persona que se alinean con las recomendaciones de nuestros colaboradores de la agencia de salud. Además de los protocolos que seguimos promoviendo a través de nuestra campaña Safe with 7, hemos actualizado la Página de Medidas de Seguridad y Salud en nuestro sitio web del plan de reapertura con ciertos puntos adicionales que se aclaran a continuación.

  • Todos los estudiantes, maestros y personal deben usar la mascarilla mientras estén en la escuela. Sabemos que usar la mascarilla todo el día puede ser difícil, especialmente para nuestros estudiantes más jóvenes, por lo tanto, planificaremos programar descansos adecuados con distanciamiento social.

    • Para la seguridad de todos nuestros estudiantes y el personal, no podemos adaptar excepciones donde las máscaras estén involucradas. Si un estudiante no puede usar una mascarilla en la escuela, deberá permanecer en nuestro entorno de aprendizaje totalmente remoto.

    • Para los estudiantes de la escuela primaria, por favor asegure que su estudiante tenga al menos dos mascarillas. Una quedará en la escuela en una bolsa Ziploc marcada con su nombre en caso de que el niño se olvide en la casa su mascarilla. La otra se usará cada día durante el horario escolar.

    • Para todos los estudiantes, si por algún motivo usted tiene alguna dificultad para encontrar una mascarilla para su estudiante, por favor comuníquese con el director de su escuela para obtener asistencia.

  • Nuestro equipo de operaciones trabajó extensivamente durante el verano para asegurar que nuestros sistemas HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado) sigan operando en niveles altos y eficientes de capacidad para apoyar el flujo de aire de calidad y la ventilación en los salones de clase y los edificios. A este respecto, estamos en total cumplimiento con los lineamientos de ASHRAE (American Society of Heating, Refrigerating, and Air-Conditioning Engineers o Sociedad Norteamericana de Ingenieros de Calefacción, Refrigeración y Aire Acondicionado).

  • Hemos contratado personal de limpieza adicional para que cada escuela tenga apoyo adicional para apoyar la desinfección y limpieza cada día y nuevamente en las noches.

  • No se les asignarán armarios a los estudiantes de la escuela media y secundaria en línea con nuestro lineamiento de reapertura de la escuela de los colaboradores de la agencia de salud.

  • Se mantendrá el distanciamiento social todo lo que sea posible, incluidos los pasillos unidireccionales, tiempos de descanso graduales, tiempo para el almuerzo y a medida que los estudiantes se mueven a través de la escuela. Los estudiantes se sentarán espaciados con la mayor distancia posible en los salones de clase. La American Academy of Pediatrics confirmó que “la evidencia sugiere que el distanciamiento tan cercano como de 3 pies puede abordar los beneficios de 6 pies de distancia, particularmente si los estudiantes usan la mascarilla y son asintomáticos”. Además, la Asociación Metropolitana de Denver para la Salud declaró que la combinación de nuestras medidas de seguridad integrales que incluyen las mascarillas, agrupación, lavado de manos, controles de síntomas y la mayor limpieza asegurará un entorno comparablemente seguro para los estudiantes y el personal.

Nuevamente, estas medidas son componentes adicionales que están incluidos en los protocolos de Seguro con 7.

En el caso que nos enteremos de un caso positivo y/o sospechado del COVID-19 en un salón de clase o en un entorno escolar, Salud Pública del Condado de Boulder asignó un epidemiólogo y varios rastreadores de contacto para St. Vrain que trabajarán estrechamente con nuestros enfermeros y líderes del distrito para determinar y guiar los siguientes pasos apropiados. Para lograr este objetivo, nuestro sistema está bien preparado para apoyar un entorno de aprendizaje sincrónico fuerte y en línea en el caso que los estudiantes o el personal necesiten de cuarentena o de aislamiento por un período de tiempo. Si se hace necesario volver temporalmente a un entorno de aprendizaje completamente en línea, trabajaremos estrechamente con nuestros asociados de la agencia de salud del estado y el condado en las acciones recomendadas y adherimos estrechamente a su guía y directivas. La comunicación con respecto a la cuarentena será dirigida directamente con los afectados. 

Próximas Comunicaciones

 La próxima semana, el director de su estudiante y yo mismo compartiremos un video que resalta y detalla los procedimientos de seguridad específicos en nuestra escuela. Además, seguiremos monitoreando estrechamente la evolución de la pandemia con nuestras agencias de salud del estado y el condado y lo mantendremos informado sobre cualquier cambios. 

Estamos deseosos de darle la bienvenida a nuestros estudiantes nuevamente a nuestros salones de clase. Sé que este ha sido un tiempo muy desafiante y quiero agradecerles sinceramente a todos ustedes por su continuo apoyo y colaboración. Me siento honrado por seguir sirviendoles a todos ustedes y a nuestra increíble comunidad. Si tiene alguna pregunta, por favor no dude en comunicarse conmigo al 303-682-7205.

Atentamente,

Don Haddad, Ed.D.

Superintendente

@SVVSDSupt